密西根州立大学扩展组织发展

举办研讨会的清单

这个清单是一个人谁是主持一个研讨会。检查表萤火虫西文基本信息调度作为考量之前、期间和之后网络研讨会。

安排网络研讨会

• 检查你的变焦设置:登录变焦(https://msu.zoom.us/),检查您的设置是否启用所有您计划使用变焦特性如民意调查,记录生活,等等。
• 会议注册和登记:的主持人创建一个网络研讨会,研讨会的选项
  注册通过缩放或者您可以提供一个链接和密码给受试者。网络研讨会登记
  选项允许主持人问自定义问题,监督注册参与者的数量,和运行
  登记报告。
• 主持人:替代强烈建议添加一个或更多的人从你的组织随着
  选择主机(s)。这些人能够从网络研讨会,以防主机不可用。
• 小组成员:添加小组成员(主持人)网络研讨会。一旦他们说他们将会收到一个自动电子邮件特定于t与一个定制的URL继承人登录。他们不应该与任何其他主持人分享这个链接。

之前网络研讨会

• 安排技术检查:安排一个“技术检查”与演讲者谈论网络研讨会- - - - - -期望,时间表接收材料和可能的调查问题。
• D今后的技术检查:
  • 主持人音频/视频:确保扬声器的音频质量- - - - - -一个耳机或耳机麦克风
    首选参与者和最好的经验协助关闭字幕。测试视频
    主持人。如果他们有连接问题问他们停止他们的视频。
  • 主持人照明/背景:根据需要做出调整照明和/或背景。
  • 联系信息:议长请求联系信息/手机号码年代和主机的
    技术问题。
  • 调查问题:询问使用者是否会问任何调查的问题和给发送的最后期限
    主机的问题。
  • 视频:问人是否他们将分享视频和实践在科技检查来马确定的
    他们知道如何分享电脑声音所以参与者可以听到视频。
  • 时间轴:给主持人一个特定的时间参加网络研讨会。例如,主机和主持人
    可能加入30分钟前会议,但会议可能不会打开螺母吗il 15分钟前年代蛋挞。
  • 网络连接:确保扬声器拥有最好的互联网连接- - - - - -有线连接
    是首选。
  • 提交材料:年代兔子副本的演讲材料哪一个将出席艾德在的情况下
    电子迟缓的问题。
  • 议程:确认每台主机的议程和角色,有限公司- - - - - -主机、扬声器等管理
    问题,FB活连接,记录等。
  • 市场营销:做广告特定的目标受众的网络研讨会通过社会媒体,网站,直接邮件列表,等。

在网络研讨会

• 尽早开始:研讨会开始前30分钟开始时间,请小组成员(主持人)加入早期。
  使用实践空间特性来防止参与者加入到主持人准备好了。
• 与扬声器音频问题:如果任何主持人有音频问题通过电话问他们加入。
• 分享介绍性幻灯片:之前打开网络研讨会参与者开放和分享PowerPoint幻灯片。
  第一张幻灯片应该包括指导参与者。短视频与音乐和旋转图片可以创建使用Camtasia或幻灯片。
• 记录视图:记住,你的观点是什么在录音中。要求演讲者停止分享视频,如果不是哑巴。在你的视图选择隐藏非视频参与者。
• 参与者的观点:主持人应该选择视图图标在页面的右上角修改视图的参与者。
• 让参与者有时间尽早加入:打开网络研讨会开始时间前15分钟所以参与者
  时间加入和检查他们的音频。在这段时间里你可能会问那些加入介绍自己通过
  问答或聊天取决于要使用通信工具。
• 开始网络研讨会的时间:首先描述如何问问题(问答和聊天),当
  问题会回答(整个网络研讨会或结束时),技术援助给谁打电话,如果
  会议被记录下来。
• 记录:开始录音,当你阅读介绍演讲者。不止一个人
  记录,以防有技术问题。
• 介绍:演讲者介绍(s)和共享网络研讨会的议程。
• 问题:在研讨会期间主持,与会者可以帮助回答问题。
• 总结:在研讨会总结分享信息的评价和参与者如何访问记录。
• 准时结束会议。

网络研讨会后

• 关闭字幕:任何记录公示将需要关闭字幕。
• 上传记录:一旦准备好录音上传MediaSpace。
• 报告:下载和分享与其他主持人任何与会者报告等相关报告,问答
  报告和/或调查报告。
• 与参与者的沟通:后续和与会者分享任何相关录音,资源,和评价。

与此有关的问题清单请联系:

格温Shelle
教育技术专家
BOB体育密歇根州立大学的扩展
heyboerg@msu.edu

路加里斯博士
副教授
BOB体育密歇根州立大学的扩展
reesel@msu.edu