密西根州立大学扩展组织发展

这个清单是一个人谁是主持一个变焦会议。清单包括基本信息调度以及考虑之前,期间和之后的会议。

安排会议

• 检查你的缩放设置:登录变焦(https://msu.zoom.us/)和检查您的设置是否启用您计划使用变焦特性如民意调查、现场记录等。
• 注册:主机可以选择参与者为付费或免费注册通过事件管理变焦会议。通过放大一个免费的会议也可以预定。无论哪种选择,主人必须为任何住宿请求问参与者。更多关于住宿的信息请求访问:合规资源——组织发展(msu.edu)
• 主持人:替代强烈建议添加一个或更多的人从你的组织作为替代主机(s)。这些人将能够开始会议主机是不可用。

在会议之前

• 安排技术检查:安排一个“技术检查”设置与演讲者谈论会议,期望,和时间表接收材料和可能的调查问题。
• 在科技检查:
  • 主持人音频/视频:确保扬声器的音频质量——一个耳机或耳机麦克风是首选的参与者和最好的经验协助关闭字幕。测试的视频节目主持人。如果他们有连接问题让他们停止他们的视频。主持人照明/背景:根据需要做出调整照明和/或背景。
  • 联系信息:请求联系信息/手机号码扬声器和主机的技术问题。调查问题:询问使用者是否会问任何调查的问题,给主机发送的最后期限的问题。
  • 视频:问人是否他们将分享视频和实践在科技检查以确保他们知道如何分享电脑声音所以参与者可以听到视频。
  • 时间轴:给主持人一个特定的时间参加这次会议。例如,主机和主持人可能加入30分钟前会议,但会议可能不会开到开始时间前15分钟。
  • 网络连接:确保扬声器有最好的互联网连接,连线连接优先。
  • 提交材料:分享演示材料的副本将在技术问题。
  • 议程:确认每台主机的议程和角色,搭档,扬声器等管理问题,FB活连接,记录等。
  • 市场营销:宣传会议特定目标受众通过社交媒体,网站,直接邮件列表等。

会议期间

• 尽早开始:会议开始时间前30分钟开始,要求小组成员(主持人)加入早期。使用实践空间特性来防止参与者加入到主持人准备好了。
• 与扬声器音频问题:如果任何主持人有音频问题通过电话问他们加入。
• 分享介绍性幻灯片:之前打开会议参与者开放和分享PowerPoint幻灯片。

  第一张幻灯片应该包括指导参与者。短视频与音乐和旋转图片可以创建使用Camtasia或幻灯片。

• 记录视图:记住,你的观点是什么在录音中。要求演讲者停止分享视频,如果不是哑巴。在你的视图选择隐藏非视频参与者。

• 参与者的观点:主持人应该选择视图图标在页面的右上角修改视图的参与者。
• 让参与者有时间尽早加入:开放的会议开始时间前15分钟所以参与者有时间加入和检查他们的音频。在这段时间里你可能会问那些加入通过聊天来介绍自己。
• 启动会议时间:首先描述如何问问题(问答和聊天),当问题会回答(整个会议或结束时),要求技术援助,如果会话被记录下来。
• 记录:开始录音,当你阅读介绍演讲者。不止一个人应该记录,以防有技术问题。
• 介绍:演讲者介绍(s)和分享会议的议程。
• 问题:会议期间主持,与会者可以帮助回答问题。
• 总结:会议期间总结分享信息的评价和参与者如何访问记录。
• 准时结束会议。

见面后

• 上传记录:一旦准备好录音上传MediaSpace(或另一个视频平台)。
• 关闭字幕:任何记录公示将需要关闭字幕。在字幕选项的更多信息,请看下面的记录培训:字幕视频内容的选项。
• 报告:下载和分享与其他主持人任何相关报告,比如一个与会者报告和/或调查报告。
• 与参与者的沟通:后续和与会者分享任何相关录音,资源,和评价。

与此有关的问题清单请联系:

格温Shelle
教育技术专家
BOB体育密歇根州立大学的扩展heyboerg@msu.edu
路加里斯博士
副教授
BOB体育密歇根州立大学的扩展reesel@msu.edu