员工咨询委员会

囊月度会议纪要

10月2日^nd,2019年

下午3点——5点。

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1. 与斯坦利总统CANR教员/员工开放论坛
   1. 印象——科林表示不满的回应,没有真正的一种方式;Sharon只有60天,我没想到有什么不同,里奇:很高兴有他和我们说话,可以问问题。凯瑟琳;没有饼干和水;担心这个论坛没有提供机会的人是内向的,扮,害羞,不能问一个可能存在争议的问题,注意卡就好了。科林:非回答答案,不喜欢封闭的搜索响应。
2. 评论主题从9月会见院长亨德里克
   1. 囊的目标
      1. 不变的规章制度
         1. 建议院长CANR问题上重要的员工
      2. 提高员工宣传的有效性
         1. 沟通
         2. 订婚
      3. 重组囊CAC的镜子
         1. 从5区有两个代表每个(10),一个代表从每个部门/学校(12 - 15)
         2. 关注下属具体问题
      4. 回顾员工奖励计划
      5. 囊之间的通信和院长的办公室
         1. 蕾妮
         2. 里奇

• 直接与罗恩

3. 9月会议纪要接受/批准
4. 委员会的空缺
   1. 一些委员会扩展人员空缺由Aba霍姆斯2019 - 2022 3 yr.项(唯一候选人,批准通过帕特里克Cutney)——从一些指导方针表明员工应报告囊2 x。
   2. 囊空缺——我们现在应该看看灌装区位置,所以我们有一些交错任命。重组将会花一些时间,现在有限的人。3现在空缺。我们需要制定一个计划重组、更新规章制度/指南,获得批准,这将是一个漫长的过程。如果我们现在填区位置,这给了我们更多的人帮助的过程。一个想法,看看有一个执行委员会除了部门众议员见下面的6项。* *需要使用群体在整个月推动事情的发展。小组委员会推动事情整个月,我们现在必须找到一种方法更有效。我们必须做出承诺完成任务在会议之间潜在的附属委员会:重组委员会沟通/外展,奖项。
   3. 条款- 1月,萨拉和凯瑟琳在其第二个任期,沙龙是在2020年6月底完成。丽贝卡科林在直到2022年,直到2021年,凯文第一任期结束2020年年底椅子应该问这个词如果成员愿意为另一个术语
5. 网站更新吗?
   1. 与艾琳Gianiodis和丹尼斯债券
      1. 支持/培训- Jan和Katheryn训练更新网站。最大的问题是我们的网站将在哪儿生活。里奇建议使用丹尼斯债券将CANR治理部分我们的网站。1月将率先得到我们网站移动和更改。Katheryn备份。沙龙将更新文档。
   2. 重组囊
      1. 可能需要修改章程
         1. 囊有权改变我们自己的规章制度
      2. 镜子CAC的结构——员工化妆不同教员。CAC教师任期为2年,单元旋转6 / 6。我们可以得到每个部门的员工数?里奇将提供。(完成)都同意我们想摆脱区域系统。将结构是什么样子的呢?每个部门选择表现如何?(灵活的任期限制,提供指导,让单位决定代表,期望的承诺,表示没有倦怠。)我们如何沟通,让员工知道我们是谁,我们是重组,完成单位表示,并要求志愿者吗?问题与现有结构有关,任期限制,执行角色,不像我们没有能回答的历史组成委员会,真的,我们只是一直遵循的指导方针。任期限制是最佳实践,保持新鲜的想法,新面孔委员会。
         1. 农业、食品和资源经济学
         2. 动物科学

• 生物和农业工程

1. 社会可持续性
2. 昆虫学
3. 渔业和野生动物

• 食品科学与人类营养
• 林业

1. 园艺
2. 植物、土壤和微生物科学
3. 学校的包装

• 学校的规划、设计和建设
• 扩展吗?
• 农场吗?

1. 校外?

• CANR通信、预算、迪安的员工
• 十字架代表没有工会和联盟

1. 评估人员位置和条件
   1. 任何额外的需要吗?指导后可能产生或重新架构的一部分
2. 为部门/学校领导的问题
   1. 你有重复出现的员工会议吗?我们如何与单位建立连接,增加这个委员会的重要性,参与,尤其是获得椅子支持研究人员吗?bob体育登录这可能需要来自罗恩渗透到椅子,帮助他们理解的重要性。很难得到研究人员的参与,老板不在乎,和最有可能的椅子是不支持。bob体育登录罗恩是支持的,这很重要。我们怎样才能让他沟通呢?里奇沟通建议委员会草案发送给罗恩的椅子。40小时的一部分,当我们开始扩大委员会的电话。
   2. 有多少员工在你的单位?里奇会得到我们的数字。

• 接触点帮助每个单元的选择代表。在每个部门/学校CAC当选。

1. 小组委员会吗?委员会的形式,所以我们可以在下次会议之前做好准备
2. 代表部门/学校级别的选择
   1. 需要组织科级的员工吗
   2. 反复出现的员工会议
3. 回顾员工奖励计划——科林倡导搁置这直到我们定义我们的委员会。不想加入一个颁奖委员会,而是提倡委员会。简担心人们不知道我们是谁,但我们搁置的人知道我们。我们需要沟通的员工我们在做什么。莎拉1月同意,建立小组委员会,所以我们可以看看程序,我们重组。科林;好了有奖励,但不希望这是所有员工了解我们,我们也可以一个委员会给出了奖项,但不是我们的目的。里奇;如果你要表直到重组可能是值得的阻碍。防止从分散形式重组的大使命。
   1. 每月?
   2. 年度个人/团队吗?里奇要求候选人的数量在最近几年什么;去年1队,但5 - 6个人,过去几年平均2 - 3组和5 - 6个人。沙龙问有人询问奖因为我们搁置。不,蕾妮建议在我们交流这个话题可以解决重组。
4. CANR全体员工会议——向员工沟通会议提前我们的重组。听会话。使用Qualtrics,征求建议。在年度会议上,我们可以更新我们和我们的新委员会将是什么样子。更广泛的范围,更大的表现,与下属,将一个颁奖委员会…给我们将下属的例子。这将有助于产生兴趣构建我们的委员会。
   1. 计划/由囊
   2. 这次会议的消息/目标是什么?
      1. 领导员工提问的机会
      2. 沟通和组织实施部门/学校水平表示囊

• 里奇的简介提供年度所有教员会议期间会发生什么。副院长概述内容,小组委员会报告。科林建议邀请昆汀/一些委员会。

柯林问,我们想早点这次会议并使用它作为一个机会征求输入…简不同意,我们需要组织和显示一个很好的前谁和我们如果我们要邀请所有员工。沙龙,我们会和我们是谁。科林-如何从这里到那里。简建议我们需要设置一些短期目标和长期目标;转出日期的具体的行动项目。科林;我们想要一个完全组成委员会,良好的第一目标,仍在我们如何填补这些职位?回到员工直接沟通(我们有一个所有员工论坛)发送通信,这是我们所做的,这就是我们制作,我们的时间表…。跟进与院长接触部门征集椅子,这就是我们,这是我们的时间表,我们需要的…。请求接触点在部门/学校,可能一个提升员工的人,业务经理,人力资源的人或副主席等。让人们加入在我们发送的通信。 Sharon – realistically we cannot expect to have our restructure in place by the time we have our all staff meeting, we may not have our plan fully developed by then, but we should be able to have an outline of what we expect this to look like. Renee ask, how we each got our position? Asked by someone already on the team who was ready to step out. No vote. In initial communication, can you finalize the list of those units you want represented and put a call of nomination or volunteers; we are looking for representatives from each of these areas, send to us by a specific date. May or may not get people from all areas but if we can get a few, that gives us a start to grow the committee from people who are truly interested in being a part of the committee. Communication should focus on the governance piece. Offer up listening sessions before all staff meeting, can also do the Qualtrics if they cannot attend.

1. 可能是一个接待,迁移到会议
2. 日期吗?2020年2月/ 3月可能是最好的月现场工作开始之前。
3. 建议通过Qualtrics囊事先征求问题,让员工有机会提出问题和提高问题在一个匿名的环境中。bob是什么平台

9. 经营大学研究机构/人员问题,在主校区bob体育登录
   1. 资金不足
   2. 人手不足
   3. 士气低落/员工倦怠

* *了科林的注意力一设施但共同与其他校园设施。设施有5人现在有2。员工泪流满面,没有支持,管理承认它,但没有结果。我们能做些什么呢?机构知识在研究设施将丢失。bob体育登录不能得到他们需要帮助,操作预算低。(1月,这是一个联盟的问题?)无能的领导的问题,管理问题被忽视,倦怠是最大的问题。(凯瑟琳:在这所大学的重创,感觉是在校园,过去18个月已经努力而不是变得更容易,很多需要心理健康,工作人员将继续和做更多的事情,管理。是保护他们的时间,但工作人员正在尾巴。)在这所大学的人每周工作80个小时,来完成他们的工作。 Colin; leadership problem, not enough money to run a facility; both faculty and staff, failure at every level at least two levels of management. (Rene: we have good college leadership with the Dean, he does not shy away from addressing the issues. Dean’s level is aware, burnout at research facilities, oversite committees underway to look at management structures, align better the work to the staff we have, bring crops and animals to the numbers of staff we have.) (Kathryn; how do we message this to the staff to get them to hang on?) (Renee; lack of communication is the biggest problem) (Richie; we need to increase staff engagement) Renee and Richie see staff engagement as a serious issue – CANR comes to you, include SAC with ANR HR and Budget at these sessions)

10. 其他业务

篮球票——是的

安全的地方活动,良好的慈善机构,可以做一群力量运动(给对你的激情)

活动项目:

科林起草一份交流提纲广泛我们努力,呼吁提名。

当我们能做听力会话/ Qualtrics你寻找从囊,结构?

凯瑟琳很高兴与1月调查。

莎拉-从我们之前提到我们有障碍调查参加活动尤其是来自我们的校外人员。

邀请一些员工报告囊2 x,可以站立会议每年同一时间。

1月与丹尼斯债券移动网站CANR治理部分。

莎朗-更新成员任期文档

安全的地方活动,良好的慈善机构,可以做一群力量运动(给对你的激情)

1月——沟通问题

简和凯瑟琳- Qualtrics

科林和莎朗-重组小组委员会