密西根州立大学扩展

挑选你的职员来领导一个扶轮社、理事会、委员会或董事会是一个团体最重要的责任之一。一些俱乐部会有特别的规则，以符合资格成为一名官员;例如，一些俱乐部可能会要求军官开始在俱乐部的第三年，或者他们必须达到一定的年龄。此外，每个人都知道每个军官职位的职责是很重要的。为了扶轮社能有一个成功的一年，当选的个人必须愿意履行职责并了解他们的责任。这个大纲是为扶轮社在进行选举时使用而设计的。

在读完所有官员的职位描述后，现任总统站起来，敲了一下木槌，说......

总统:总统候选人提名现已公开。总统候选人有提名吗?

会员举手并得到总统认可:我提名莎拉

总统:莎拉，你接受总统提名吗?(如果被提名人接受选票上的名字，他可以选择接受或拒绝。如果被提名人拒绝，那么他们的名字就不会出现)

总统:还有其他提名吗?自我提名并没有错。(重复上述步骤，直到没有其他提名者为止。现任总统只要符合参选资格，就可以被提名再次参选。一旦所有提名完成，总统将要求结束提名的动议。)

总统:是否有结束总统提名的动议?

会员:我提议结束总统提名。

总统:还有人吗?

会员:第二个

总统:总统提名截止。

**注:提名截止后，被提名者可以发表演讲，说明自己希望当选的原因

选举官员应以投票方式进行。这使得个人可以在没有同辈压力的情况下投票，并且可以投票给最好的候选人，而不是促进“受欢迎程度”的竞赛。建议让三个与选票上的任何人都没有关系的人担任选举的正式计数器。计票结束后，应正式宣布谁当选。

如果官员职位无人竞争，那么总统可以要求进行一致投票的动议。

总统:鉴于没有其他提名，我将接受结束提名并进行一致投票的动议。

成员:(被总统识别后)。我提议结束提名，一致投票给莎拉。

总统:还有人吗?

成员:第二个

总统所有赞成结束提名并一致投票支持萨拉担任总统的人都说“是”。(给时间投票)所有反对的都说不。(给时间投票)

总统:恭喜你，莎拉现在是我们的新总统了。

每个干部职位应按以下顺序处理:会长、副会长、秘书、司库、通讯秘书、记者和俱乐部可能有的任何其他职位。允许每个官员职位在进入下一个职位之前宣布，这允许个人在没有当选第一个职位的情况下竞选另一个职位。

所有职位选举结束后，总统应接受销毁选票的动议。

总统:现在，我将考虑一项销毁选票的动议。

成员:我提议销毁所有选票．

总统:还有人吗?

成员:第二个

总统:它被恰当地移动了，并被借调去销毁选票。赞成的都说同意。(给时间投票)所有反对的都说不。(给时间投票)选票将被销毁。

任何需要议会程序培训或关于举行选举的进一步信息的4-H小组应联系领导公民参与工作组，网址为4-HLeadership@anr.msu.edu．