密西根州立大学扩展远程学习和资源

虚拟学习体验是在不可能面对面学习时进行交流的机会。它们还可以作为面对面节目的补充。虚拟程序永远不能完全取代面对面建立的关系，但充分利用技术可以帮助填补空白或增强程序。在规划虚拟程序时，请考虑在之前、期间和之后的以下问题和最佳实践。

参加虚拟课程前:

项目策划意向:

• 你的计划是什么?对你要做的事情要有目的性。
• 你的程序适合虚拟环境吗?不是所有的东西都可以，这没关系!哪些方面可以是虚拟的，你需要留下什么?
• 主题是什么?
• 项目的目标和目的是什么?
• 你希望你的参与者从中学到什么?
• 这个项目多长时间?
• 你是如何让你的演讲互动和吸引人的?有办法整合吗体验式学习周期(Do, Reflect, Apply)到你的程序中(如果适用)?
• 这个项目是如何与您组织的目标、目的和使命相一致的?
• 这个项目是基于同行评议的课程吗?这是一个试点项目吗?是否有该领域的专家?
• 这是一个经过研究的演bob体育登录讲，没有多余的观点吗?
• 这个项目是独一无二的，还是其他人也在做，你可以和他们合作?
• 你的评估计划是什么?你将如何衡量结果和影响?

伙伴关系和外部参与:

• 你可以和谁合作来加强这个项目?
• 你的合作伙伴对平台、数量或其他需求有什么具体要求吗?

观众:

• 你的目标受众是谁?
  • 考虑你想要联系的人。这个节目是为你的本地观众，还是你计划在地区，全州或全国范围内获得更广泛的观众?
• 你的目标人群是哪个年龄段?想想参与者(青少年或成年人)的不同发展阶段和学习风格，以及这些转化为虚拟项目的方式。
• 你有最小或最大的参与者数量吗?你理想的参加者人数是多少?了解这一点将有助于你决定选择哪种程序格式。
  • 一般来说，50-60%的免费虚拟节目的注册者会参加，所以你可以向后计算你的最大人数。
  • 根据你的最大数量和理想数量来规划程序。
• 你如何或在哪里推广来自不同和服务不足背景的参与者?
• 在注册期间，您可以询问对技术的熟悉程度，计划发送技术培训文件来协助，或者两者都做。如果参与者是技术资源的新手，在您的项目中允许他们探索平台或分享功能。
• 在注册过程中使用自定义问题，以更多地了解受众的需求、背景或预先知识。

规划虚拟教育:

• 你知道你所使用的平台的规则吗?
  • 不同的平台根据年龄、隐私设置等有不同的要求。在创建帐户之前，请阅读该平台的用户协议，并确保需求适合您的目标受众。
• 熟悉你想要使用的平台和它的工具来吸引观众。练习，练习，再练习。
• 静音所有参与者，以防止在程序开始时未经授权的中断。
• 当某个活动没有使用该功能时，请禁用所有参与者的屏幕共享，以防止未经授权的中断。
• 你有稳定的网络连接吗?在节目中至少要有一名工作人员和你一起作为后备，以防你的网络出现故障，并帮助你监控聊天框和观众。参见密歇BOB体育根州立大学(MSU)的“在较慢的互联网连接下连接Zoom的技巧。”
• 一个在线空间，比如网站或谷歌的教室对您的课程或作为您的教育平台有帮助吗?
• 使您的程序具有交互性，并使用您选择的平台提供的工具。这些工具可以是白板、注释、分组室、投票、问题、游戏和其他工具。
  • Quizziz或Kahoot可以结合游戏和问题。
  • 调查无处不在可以根据参与者的回答添加交互式民意调查功能或词云。
  • MSU扩展的"主持一个虚拟的4-H会议，其中包括在虚拟会议中促成会议的技巧，以及打破僵局的想法。这些可以适用于任何会议，而不仅仅是4-H会议。
  • MSU扩展的"促进与年轻人的远程会议，提供了关于平台、设备和与参与者互动的很棒的提示。

将学习扩展到虚拟环境之外:

• 如何为参与者扩展虚拟环境之外的学习?
  • 考虑一个虚拟的寻宝游戏，这样参与者就可以练习分享的内容。这可以包括到户外去学习数学或科学课程。
  • 使用Kahoot或Quizizz创建技能马拉松问题。
  • 在课程时间之外使用在线平台进行讨论和互动(如果平台与参与者的使用年龄相匹配)。
  • 在项目开始前，向参与者发送一份他们可以与工具包一起使用的用品清单，或者在特定的日子和时间与主持人一起生活。
  • 预先将邮资已付的邮资盒连同所需用品邮寄给参加者。
  • 电子邮件讲义，情况介绍或其他与会者将需要的资源。

青年安全:

• 确保项目期间有两位成年人在场。考虑一下你预计有多少年轻人参与，并有足够的成年人来支持参与的年轻人。
• 搭建青少年安全平台:
  • 只要可能，使用密码保护所有指令会话。
  • 尽可能关闭私人聊天框选项、屏幕共享、白板、文件传输功能和其他允许参与者以不受监控的方式进行通信的功能，以防止参与者通过会议聊天功能发送图片或其他内容。
    • 如果教学中需要这些功能，请确保这些功能是安全的，并由志愿者或工作人员进行调节。
  • 静音所有参与者，以防止在程序开始时未经授权的中断。
  • 对于青少年编程，至少应该有一名成年人帮助监控聊天框、问答、肢体语言和参与者的情绪，以及参与者在后台发生的事情。
  • 如果你在参与者或其他人的家里看到一些不合适的事情，你会怎么做?
    • 询问或尝试确定这个年轻人是否安全。如果答案是否定的，将你的担忧报告给你的主管，以便制定一个联系当地警察局的计划。
  • 当某个活动没有使用该功能时，请禁用所有参与者的屏幕共享，以防止未经授权的中断。
  • 确保所有在线课程链接只提供给有意的参与者及其父母或监护人。
  • 如果可能的话，不要公开宣传指令会话、链接和密码。青少年注册应尽可能多地使用。仅邀请已报名参加的学员提供指导平台的链接和密码。
• 回顾这些额外的政府资源，以帮助青少年安全上网:
  • ”保护孩子上网”、“确保儿童上网安全， "和"防止网络欺凌”

青年的声音:

• 年轻人将如何获得领导的机会?
• 青年如何参与设计、交付或开发过程?
• 你是如何建造的youth-adult伙伴关系加入计划?

促销:

• 考虑你的目标受众，并找到与他们分享你的宣传材料的途径。
• 确保你接触到的是不同的受众，包括服务不足的受众。考虑如何向青年推广技术挑战并使其参与其中。
• 你们什么时候开放注册，什么时候关闭注册?给自己至少两周的晋升时间。
• 你会制作传单吗?社交媒体图形?

报告:

• 了解组织的报告要求，并制定计划收集信息，以满足报告要求和需求。

录制现场或视频节目:

• 《儿童在线隐私保护法》对包括儿童图像在内的个人身份信息如何以及何时在网上共享提供了具体指导，并直接影响到适当记录直播节目和确保高质量虚拟节目的能力。
• 在决定是否录制节目时，请考虑以下几点:
  • 了解你录制节目的基本原理，如果有必要，确定与无法参加的参与者分享内容的替代方法。(发送讲义，链接到资源网页，邀请到下一个项目，和其他选择。)在网上分享的录音不得包含青少年图像或可识别信息。
  • 确定您将在哪里发布录音，以及创建录音后您将如何共享这些录音。一旦共享，您就无法控制内容发送到哪里。
  • 如果您的组织需要，了解使记录可访问的要求。
  • 确定需要记录所创建内容的哪一部分。例如，一个节目只有15分钟的教育内容吗?如果是这样，您可以预先录制，并将该内容标记为您的程序的成品。
  • 开发一个系统来收集和确认你已经为参与者签署了媒体新闻稿。

在你的虚拟课程中:

课程开始前:

• 考虑在谈话开始时使用破冰开场白。
  • 破冰有助于人们开始互动，并熟悉他们在平台上可用的工具。
  • 使用这个MSU扩展在线会议破冰资源:在线会议的65个破冰问题”。
• 做好准备，准备好所有的物资，随时可以出发。
• 考虑你的位置，如果可能的话，选择一个中性的背景(空白墙壁，变焦滤镜，有限的个人和私人空间曝光)。
  • 背景是什么?太繁忙的背景会让你的程序分心。
  • 确保背景中的内容适合年轻人。
  • 虽然宠物对某些节目来说可能很有趣，但它们也会让人分心。
• 在程序开始前约半小时，为主持人、小组成员、志愿者和聊天监视器打开会话，确保所有人都熟悉自己的角色和平台。
• 确保你相机的镜头朝向正确的方向，并且声音正常。
• 提前练习分享你的屏幕或打开其他互动功能。

项目启动:

• 准时开始你的节目。
• 欢迎参加者参加活动。
  •分享对群体行为或群体规范的期望(行为准则、聊天的可用性、问答的使用和其他期望)。
• 类似于面对面的编程，涵盖程序的细节，如程序的长度，提问的能力，在聊天或稍后通过电子邮件私下向主持人提问的选项，根据需要休息的能力，以及其他细节。

项目结束:

• 准时结束，并感谢每个人的出席。
• 适当时发送评估链接或沟通评估计划。
• 如果要发送后续信息，让参与者知道他们会收到更多的信息。

在你的虚拟程序之后:

包装:

• 你是否会在后续的邮件中加入更多的资源和项目?如果是这样，应该在程序结束后尽快完成。准备好电子邮件，并将与会者的电子邮件地址作为密件副本(Bcc)添加进去。
• 如果您为您的程序收集评估，请考虑何时以及如何这样做。如果在项目结束时进行评估，回报率将高于在项目结束后通过电子邮件向参与者发送评估。评价可以以投票的方式进行，也可以直接链接到聊天框中的评价。
• 向在虚拟程序中提供帮助的主持人和志愿者发送感谢信。
• 项目结束后，向你的团队成员和志愿者汇报项目进行得如何。什么进展顺利?还有什么可以改进的?下次会有什么不同的做法?