议会程序:表决

下载文件

2016年11月18日-作者:

在适当的投票技术和程序方面经常会出现问题。不同的情况需要不同类型的投票,有些类型的投票在4-H俱乐部、理事会和委员会中没有使用。下面列出了不同类型的投票,并解释了它们在哪里或是否适合以及投票程序。

代理投票-代理投票是指当你无法参加会议时,你允许其他人代为投票。4-H俱乐部、委员会或董事会不应使用代理投票。当一个人在4-H担任领导角色时,他们通常已经代表了一个更大的群体。他们有责任倾听讨论,倾听其他董事会成员从广大成员中带来的信息,勤奋地找出广大成员自己的意见,并与董事会分享,然后在所有这些信息都被听到后,就投票做出明智的决定。代理投票削弱了一个人在投票前听取所有群体观点的能力。代理投票不符合审议大会的基本特征,审议大会的成员是个人的、个人的和不可转让的。

缺席投票-缺席投票是指由于你无法出席会议而被允许提前投票。4-H扶轮社、委员会或理事会不应使用缺席投票,理由与上述相同。

投票投票

总统应该投票-对于会员投票,主席与其他成员一起投票,作为会员的一部分。它们不会被用来打破投票中的平局。

无记名投票-选举的最佳做法是在选举董事会/委员会成员或选举官员时采用无记名投票。在这类选举中,不应该用举手或简单的“是”。通过投票,每个人都可以私下投票,不受受欢迎程度或恐吓的影响。

多数决定原则投票-大多数团体使用简单的“多数规则”来决定投票场景中的获胜者。这意味着得票最多的人当选。当只有两位候选人时,这种投票形式是首选,当有两位以上候选人时,通常使用这种投票形式。偶尔,这种类型的投票结果可能是平局。当有两个以上的候选人竞选一个职位时,得票最少的候选人可以被排除在选票之外,得票最多的候选人可以重新投票以打破平局。如果仍然是平局,那么建议掷硬币。

优先投票-当有三个或以上候选人时,另一种选择是使用优先投票。这种类型的投票通常会消除平局。在这个过程中,选民将对候选人进行排名。例如,如果他们要为三个候选人投票,他们会在他们认为最适合这份工作的人旁边写上1,在第二好的人旁边写上2,在第三个选择旁边写上3。如果仍然是平局,那么建议掷硬币。

无效选票-如果一张选票允许某人投3票,而他投了4票,那么整个选票无效。如果选票通过邮寄或在会议外交给适当的人来收集选票,在决定点票的售票员都到场之前,选票必须保持密封。如果选票在正式点票前被打开或开封,则该选票无效。

有效选票-如果一张选票允许有三票,但投票人数少于三票,则该选票仍然有效并应被接受。

收集选票-邮寄的选票不应邮寄到志愿者家中,而应邮寄到推广办公室领取。在正式点票前,选票应保持密封状态。

计算选票-通常是秘书和至少由委员会决定的另一个人。如果秘书受到选举的影响(即他们或家庭成员在选票上),他们应请假不点票。总应该有不止一个人来点票。密歇根州立大学推广工作人员通常是可接受的出纳员,因为他们不能在大多数4-H理事会和委员会选举中投票。

销毁选票-在选举进行并核实结果后,4-H的惯例是接受销毁选票的动议。这种做法是为了避免大量选举的选票被储存和保存,从而占用宝贵的存储空间。一旦投票得到核实和接受,实际上就没有理由再次审查选票。

如果您对议会程序或投票有任何疑问,请与领导公民参与小组联系4-HLeadership@anr.msu.edu.你也可以在网站找到其他有价值的资源http://msue.anr.msu.edu/topic/info/leadership_citizenship

下载文件

可访问性问题:

关于可访问性的问题和/或如果您需要对特定文件进行额外的调整,请发送电子邮件至ANR通信和营销anrcommunications@anr.msu.edu