密西根州立大学扩展四健会领导下,公民和服务

议会过程常见问题的第2部分

议会过程可以产生很多问题从四健会成员,领导人,委员会成员和4 - h的员工。第一篇文章议会过程常见问题回答的还生成进一步解决如下的问题。

什么是“叫来?”

当总统准备正式开始会议,他们将电话会议秩序。一旦发生这种情况会议正式开始,将在地方议会规则的过程。总统现在负责组装和诉讼直到休会。

什么是法定人数?

法定人数最少的人数需要出席会议为了业务。列出的最低数量应该在该组织的章程。好的做法是国家法定人数的数量和百分比或分数。例如6成员构成法定人数和1/3的成员。百分比可以造成很大的困惑,一组号码是清晰的。

如果一个群体达到了吗?我们都回家吗?

如果法定人数没有达到集团可以更改会议委员会会议,以解决一些议程项目。然而,该集团无法做出任何动作。他们将采取委员会会议的报告的下次会议上分享他们所做的工作。整个会议可以使运动推进决策委员会建议越小。这也是一个好主意考虑为什么法定人数没有达到并试图解决这些问题在未来的会议。可能需要更改会议时间,或者要求通知如果成员不能参加会议。

什么是当然的成员?

这个成员没有进入会员,但因为他们有特定的角色。例如主管可能为委员会服务,因为他们的立场,他们不需要到委员会投票。四健会工作人员经常在这种能力。

什么时候可以依据职权成员投票?

当然的成员成员,因此应该把其他成员一样,因此他们可以投票。然而,在章程中列出4 - h员工往往作为当然的成员没有投票权,在这种情况下,他们不会投票但可能进入辩论的问题。

什么时候运动有必要吗?

运动需要当一个委员会或董事会正试图推动的东西。例如一组可以讨论他们的年度筹款的想法但直到有人使运动推动筹款活动之一,它只是讨论。运动可以使它更清晰的与会者被认为是什么,并导致一个“是”或“不是”的投票。它要求组织状态在一个特定的问题上他们的意见。即使在协议规则似乎是它不是一个改变,直到感动,支持和批准。

所有报告可以批准一次还是应该分开做吗?

是一种很好的做法批准报告一次和所有在同一时间。这允许适当的讨论每个报告以适当的问题和答案。

什么是一个执行委员会,它怎么能有用吗?

执行委员会通常由总统、副主席、秘书和司库和四健会人员。如果一组是一个执行委员会应当在章程和包括成员。这些委员会是有用的在会议之间一个重要的问题,决定前需要达到的定期会议。

执行委员会应被用于例外情况当时间敏感的条款等。这些委员会将不得不回答整个委员会,他们的决定可能会反映在糟糕的如果他们不能显示他们为什么在会议之间做出决定。

谁能放弃投票吗?

这是每个成员的义务之前把董事会表决项目。然而,由于不能被迫投票成员可以选择弃权。弃权是一样不投票,因此总统不应该呼吁这个选项,它不需要被记录下来。如果有一个潜在的利益冲突,个体可能会希望有自己的弃权在分钟。例如,如果组织投票在承办酒席的事件和业务是由一个成员的叔叔。

什么意思当总统称某人“秩序”?

当一个成员提出业务不是目前正在讨论或议程上的下一个就出故障了。在4 - h俱乐部会议成员可能会兴奋一个想法,把它在其他讨论。总统不应调用的成员以难堪或贬低其他成员但仔细地指出,有更合适的地方议程讨论想法。团体强烈建议使用一个停车场在会议期间帮助这种情况。

一个停车场是什么?

停车场是一个地方写想法或担心已经在讨论其他物品。例如一个成员可能有一个想法为下次会议期间但他们把上次会议的部长的报告。把这个项目放在“停车场”确保该组织不会忘记这个想法,帮助青年提出的想法不完全关闭,允许业务继续。墙上放置大型新闻纸的总统是一个伟大的方式为会员的想法放在那里,会提醒他们让他们在适当的时候提上日程。

这是什么意思取消或退出运动?

有时,当一个运动,运动的人不觉得这是正确的运动后的讨论。如果尚未采取投票并没有修改原始运动最初的个人运动通常允许撤军。然而这并不是正确的行动,一次运动已经取得了和总统重申运动不再是属于运动的成员。现在所有的成员,如果他们愿意做出改变的运动必须显示一个修正案。运动必须有一个“是”或“不是”的投票。

当总统放弃他的角色成为辩论的一部分,当他们回到他们的总统职责吗?

总统可能自愿放弃他们的角色作为总统,这样他们就可以成为讨论的一部分。当这样做时,他们需要通过角色到下一个最高级别军官没有谈及这个话题或不想讨论它,因为他们必须保持公正一旦进入总统的角色。

总统只能放弃他们的角色至关重要。如果他们觉得叫注意点,这样做比主持更重要。

主审官谁放弃了椅子上然后不应该回到它直到此事已处理,因为他已经证明自己是一个党派特定物质而言。事实上,除非审裁官非常爱惜离开椅子参加辩论,他可能摧毁成员的公正性的信心他主持的任务的方法。(罗伯茨的规则秩序,新修订11^th版)

当总统不出席会议?

如果总统不出席会议或副总统末或下一个最高级别军官会议开始,作为总统的角色。一旦总统到达主审官可以把会议交给他们一旦完成当前项正在讨论。然而,在4 - h俱乐部会议通常建议主审官结束会议,总统迟到作为成员。他们将在下次会议上恢复的作用。

谁应该准备议程?

总统通常会准备一个建议的议程。四健会俱乐部多次总统将与4 - h的帮助领导人或委员会总统可能会寻求四健会工作人员的帮助。然而,任何人的会员可以建议议程项目和会员应该批准或接受初的会议议程。

一组设定一个讨论期限吗?

会员可以移动到另一个地方时间限制争论甚至限制每个演讲者都有说话的时间问题。当设置时间限制在个人演讲的长度建议运动不应该限制个人讲只有一次,但每成员允许更多的演讲。这种运动必须得到三分之二的会员。如果你没有时间限制和讨论进行然后利用“调用前一个问题”是另一种选择。

密歇根四健会使用罗伯茨规则秩序的准则委员会和议会。为进一步在国会程序看到的问题http://msue.anr.msu.edu/news/parliamentary_procedure_frequently_asked_questions或联系领导/公民参与团队4-HLeadership@anr.msu.edu。