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在会议期间遵循正确的议会程序有助于保持会议的轨道、准时和富有成效。然而，有时遵循正确的程序可能会令人困惑。以下是4-H领导/公民参与小组在议会程序培训期间听到的常见问题。

常见问题

总统什么时候投票?

团队需要参考他们的章程来确定这一点。4-H咨询小组通常只有总统票在平局或造成平局的情况下。如果主席或主席被视为正式成员，则他们将投票。如果确定他们只在会改变结果的情况下投票(即出现平局或导致平局)，那么他们只会在这种情况下投票。

总统如何在选举中投票，而不那么明显地选择谁?

在选举中只进行无记名投票是个好主意。在此期间，总统可以投票，并将其放入单独的信封中。投票证明人只会在平局的情况下开启主席选票。他们不应该报告每个人获得的票数，如果使用了总统的平局投票，也不必报告。

总统能做一个动作吗?

从技术上讲，总统可以提出动议，但由于他们应该保持公正，这样做并不是一个好的做法。然而，总统可以说“I will now entertaina motion to…”这是一种引导一个动议的方式，而不是真正地做它，通常可以得到相同的结果。

总统可以假设一个运动。例如，他们可以这样宣布休会:“如果没有其他事情，会议就休会。没有人听，会议休会。”

总统可以参加辩论吗?

总统的主要作用是促进讨论，保持公正，不提供个人意见对讨论很重要。bob是什么平台为了进入辩论，总统可以选择将主席的角色交给副主席或其他不希望就该问题发言的成员。

为什么团体在会议开始时说承诺?

会议开始时的认捐并不是必须的。然而，在会议开始之前，先说效忠誓词，然后是4-H誓词，让大家聚在一起。他们共同承诺这些事情，这为会议以这些原则为指导奠定了基础。4-H成员和领导人在处理4-H事务时，应该始终考虑到他们的头脑、心脏、手和健康，并在会议开始时共同发表承诺，以此为基调。

在会议记录被批准之前，你必须先看吗?

如果会议纪要已提前提供给会员，您不必阅读。如果会议前没有提供会议记录的副本，则秘书需要在批准之前阅读会议记录。

你必须投票决定是否接受会议记录吗?

应提出接受会议纪要的动议，得到另一项动议的支持并进行表决。总统应在提出接受动议前要求修改会议纪要，但如果提出了动议并获得附议，他们可以要求讨论，以便成员有机会提出修改。如果要进行更正，则必须对动议进行修正第一个在表决之前接受之前的动议。

你会在会议记录中记录谁提出和支持这项动议吗?

提出动议的人必须记录下来，因为他们支持该项动议。对动议表示赞同的人不应被记录。此人可能不支持动议，但希望将其推进讨论。

会议记录在通过后还能被修正吗?

即使经过批准，也可以在不受限制的时间内进行修正。要在会议记录被接受后加以修正，就必须提出动议，修改之前通过的会议记录。这需要三分之二的投票或多数投票，并事先适当通知成员更正将被提出。

你必须投票决定是否接受宝藏报告吗?

财务人员报告说，这是一份无可争议的数字声明(即费用、收入、余额等)，会员无法对此提出异议，因此将其存档或接收，而不进行表决。例如，主席或总裁会说:“财务主管的报告已存档。”财宝报告应每年送审计，然后年度审计可能批准，也可能不批准。

提出动议的人应该投赞成票吗?

是的，提出动议的人基本上是在表明他们赞成它。如果经过讨论，他们不再赞成动议，他们应该撤回动议或修改动议，使之成为他们支持的内容。

当有人“呼叫上一个问题”时，正确的程序是什么?

总统将接受个人的请求，要求第二次投票，如果收到第二次投票，则立即投票，因为该动议是无可争议的。如果达到三分之二的票数，那么所有的讨论必须结束，小组将对之前的动议进行投票。如果没有获得三分之二或第二票，讨论可以继续进行。

你什么时候会移除已经被搁置的东西?

在同一次会议上，如果在下一次会议结束之前或在会议结束之前有其他事务进行，则可以将原本放在桌上的项目从会议桌上移走。把事情摆到桌面上可能有很多原因。例如，可能有其他待处理的业务必须完成，这个项目需要比允许的时间更多的时间。可以提出动议将该项目搁置，然后在其他事务结束后，如果时间允许，可以将该项目从议程中收回。在其他情况下，它可能是为了在下次会议之前找到更多的信息，因此直到下次会议才会从桌子上拿回来。在下一次定期会议结束时，任何未从议程上删除的项目均失败。

有关议会程序的更多信息或培训，请联系LCE工作团队4-HLeadership@anr.msu.edu．