MSU扩展县年度报告模板教程-发布器
底线fileOctober 1, 2017 - Author: Marian Reiter, ANR Communications and Marketing
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邮箱组织写故事内容
- 逐节整理故事思想创建轮廓
- 通常最易用Word写故事注意字数拼写检查编辑长度、语法和样式
- 收集相片文件与故事并发
页面布局发布器
启动
- 登录共享点并导航MSUE扩展区https://michiganstate.sharepoint.com/sites/CANR/MSUEAllStaff/CreatingCountyAnnualReports/SitePages/Home.aspx.将下列文档保存到计算机中 :
- 2016 MSU扩展县报告模板
- 2016 MSU扩展模板提示
- 打开发布器模板使用File/SaveAs创建新文件新名免覆盖原模版
TIP:页面导航窗格逐页点击
Customizing覆盖
- 插入县名
- 文本格式化可快速化使用自定义样式,名称中写有MSUEstyles下拉菜单定位工具丝带上“home”标签
- MSUE报表标题
- MSUE头条(段首使用)
- MSUE子标题(用于故事头条和段“续发线”)
- MSUE正文
- MSUE程序块
- MSUE数
- MSUE侧边栏文本
- MSUE工作人员列表(用在员工列表页上)
- MSUE教程(用于反歧视声明和其他“精品打印声明”)
- TIP:尽量使用MSUE样式格式一致性改变颜色
字型可改变标牌外观 。
- 可选用本地图片交换封面图片选择图像右键点击,选择“更改图片”,然后浏览到计算机上新图像文件并选择它
TIP:调整图像裁剪双击图像(你将看到原图像选择。 )您可以在裁剪框内缩放或移动图像并同时选择角柄成比例缩放图像并修改替代文本向使用屏幕阅读器者描述新图像可见可达性段阶梯 。 )
Customizing2
县级资讯添加到区协调员信(并修改相片),Contactus部分,Funding部分,Digitalimection部分
- 复制并粘贴文本从Word输入模板文本框
- TIP:使用“清除全部格式化”擦除器工具删除Word文本带出的任何不想要格式化
- 调整文本框大小以适应全部文本
- TIP:文本框右侧有小盒放大盒子直到符号消失余文本流入下一页时,如果页面空间耗尽,可添加新文本框点击小盒子右侧文本框转成bucket去框中输入剩余文本并点击故事文本从一个框流到另一个框也叫线程文本
Customizing文字选择和故事
- 故事页划分为7大主题段
- TIP:Boilerplate部分介绍和全州立法报告故事都包含供使用或适配
- 模板中包含2页空页可以复制,如果需要添加更多故事
- TIP:页面悬停在导航板中复制或删除页面,右键点击并选择“插入复制页”或“删除页 ” 。您可以在页面导航板中选择页面或分组页面重排序并拖放位置
- 复制并粘贴从Word到模板文本框可使用现有文本框输入模板故事或创建新文本框调整文本框大小以适应所有故事文本
- TIP:光蓝布局引导大小并定位页面对象对象会流到向导通过从横向和垂直统治者中拉出更多向导可创建更多向导清除向导 直接从页面上拖走
- 使用自定义样式添加文本格式Strues下拉菜单取工具丝带上“home”标签
- 内特尔:尽量使用MSUE样式格式一致性改变颜色和字体可能改变标志性外观
Customizing选择和故事版
- 插入故事图片裁剪并按比例调整尺寸
- TIP:而不是插入和重定照片大小,你可以复制并粘贴故事图片,照片模板中已经存在,右键点击它修改图像。 (你需要修改替代文本描述新图像。可见可达性段阶梯 。 )
- 向布局添加的每张照片中都添加“alt文本”(见无障碍部分)。
Customizing员工列表贴纸
终端页面中包括可选工作人员列表区,可按需修改
最终CHECK
- 确定样本文本从模板删除
- 离文档远一点再回来重读找别的人来帮助总是有帮助的 人离项目不近你读报告
创建网络无障碍PDF文档
包括使用屏幕阅读器者在内,
TIP:MSU无障碍提供帮助教程,帮助发布器PDF文件更易读http://webaccess.msu.edu/Tutorials/publisher.html.
使用样式 :使用样式帮助建立内容顺序
向图像添加替代文本使用带图像和图解的通文帮助用屏幕阅读器的人解释其意义添加句法文本
- 右击图像
- 选择Format图片
- 选择自定义文本标签
- 替代文本对话框中输入描述图像内容和目的的alt文本
阅读顺序 :使用“带前端”工具,每页栈对象(如文本框、图像和字幕),以便按逻辑顺序阅读读序从第一个对象移到前端并随下一个对象移到前端
- 选择对象优先阅读
- 选择“icture工具”,然后选择Format
- 选择下拉菜单
- 选择“带前端”
- 下个对象按阅读顺序重复后接直到命令所有对象
TIP:可定制发布器的快速存取工具栏保存阶梯, 包括前端带工具Alt+F6快速键法
创建标签式PDF创建网络专用文件供屏幕阅读器访问
- 转到 file/Export/ExportPDF
- 选择选项按钮
- 检查文档结构标签无障碍
- 点击Publish
