密西根州立大学扩展农业食品安全

实现良好的食品安全生产的水果和蔬菜需要注意de-tail。细节是很重要的一个领域是在该地区的记录。好记录和不良记录之间的区别通常是有必要record-ing实现方便的监控过程。使用智能手机和数码设备可能克服许多障碍,有效和高效的信息记录。

这个指导文档将描述如何使用谷歌文档中的形式函数创建一个在线免费食品安全记录,基于云计算的报告食品安全活动的任何一个工人的智能手机可以带他们。

许多人把谷歌与一个简单的搜索引擎。虽然谷歌创造了一个搜索引擎,谷歌还提供一套其他的软件应用程序,包括应用程序叫做谷歌文档。这个应用程序是一个传统的文字处理程序与一些非常有用的扩展。一个扩展形式。在形式,用户可以创建一个在线调查,可以在任何地方回答通过click-ing链接将调查问题。可以通过电子邮件发送的链接,可以通过平板电脑回答说,智能手机或笔记本电脑。

建立一个数字化的第一步通过谷歌文档记录的书是写得简洁好食品安全手册。就越好写,合并记录基于一般活动,如收割或分级,转换到数字后更好的结果。

编写一个简洁的食品安全计划之后,下一步是决定数字化记录最好。并不是所有的记录有意义的数字格式。记录,做的有意义的数字化是那些需要频繁记录事件。作为一个例子,一个模拟召回每六个月执行一次可能不值得数字化。洗手液监控日志,监控每小时必须发生在仓库操作数字化是有意义的。另一个考虑是需要记录的人的数量在农场及其地理分布信息,相对于记录日志。如果三个地理上分散的工人必须记录信息,有一个数字日志将允许这些工人实时输入数据在一个日志表,而不必生成三个纸片或抄写三个日志。

一旦选定记录数字化,是时候去谷歌网站,找到形式。点击应用程序图标(见步骤1)在Google的搜索屏幕的右上角,然后单击,“更多”下拉菜单的底部(见步骤2)。

当第二组应用程序打开时,按下“从谷歌更多”链接底部的下拉菜单(见步骤3)。下一个页面加载时,向下滚动到“家庭和办公室”部分并摁下“形式”链接(见步骤4)。

打开下一个页面将空白表格模板,可用于创建一个记录日志。取决于你登录你的谷歌账户,它可能会问你第一次登录,但你最终会直接到模板页面(见第5步)。

开始进入记录日志的问题,因为他们在你的清单并保存形式一次完成。在下一个页面上,您可以看到一个并排比较依从清单和相应的形式,因为它将在谷歌输入形式。

当所有的问题已经进入表单,点击“完成”按钮。在下一个窗口预览表单。如果表单看起来准备发布,然后按“发送表单”按钮在页面的底部。将生成一个弹出窗口的网站URL形式条目。注意,可以缩短URL通过单击框说“短URL”(见下文)这个URL可以发送到那些需要将数据输入表单。一个弹出窗口的例子所示。

来检索数据提交的员工,进入你的谷歌驱动。在你开车,你会看到两个表单创建下面的(标记为“A”)和一个数据库的响应(标记为“B”下面)。检索人员反应,只是打开检查表响应文件。这就是您将使用在审计合规。它可以在浏览器中打开或事先导出并打印您的审计和放置在适当的位置在你的食品安全手册。