密西根州立大学扩展

密歇根4-H咨询小组

附则:示例模板

咨询小组的骨干

一套精心编写的章程将为组织提供方向和结构。此外，他们概述了
组织的主要职能。一般来说，附例包括组织管理的所有规则，通常被认为与组织章程相同。章程如此重要，除非事先向会员发出适当的通知，并经全体会员投票表决，否则不得更改。由于章程对整个组织的影响，纲领性的规章制度一般是单独的文件，应与组织章程和章程分开维护。以下模板为4-H俱乐部和组织提供了一个基本结构和建议语言。

篇文章中,我——名字

第二条-目标/目的-目的驱动组织的工作。一篇完整的文章阐述了如何创建一个组织目标:创建一个强有力的目标，就能创建一个强有力的委员会。4-H组织应该审查MSUE和4-H的愿景、使命和指导原则
目的陈述的起点。

第三条-成员-此部分可包括有关成员资格的语言，成员人数
成员、任期、辞职、空缺、出勤政策等。所有4-H组织都必须遵守
BOB体育密歇根州立大学推广中心的民权政策，并确保我们的课程向所有人开放。它是
建议在本节中包括最新的MSUE标志，当前声明如下:

BOB体育密歇根州立大学的推广项目和材料对所有人开放，不分种族，
肤色、国籍、性别、性别认同、宗教、年龄、身高、体重、残疾、政治信仰、
性取向、婚姻状况、家庭状况或退伍军人状况。

此外，MSUE 4-H工作人员对4-H组织拥有最终权力，并提供所有咨询服务
小组作为当然成员。考虑下面的语言:

BOB体育密歇根州立大学4-H推广人员是所有4-H组织的当然成员
没有投票权的委员会。任何工作人员不得担任选举产生的职务或为选举产生的成员
组织的。

第四条-官员-这部分应该概述每个办公室，与该办公室相关的职责，处理
选举，任期，任期，空缺，以及个人可能需要被移除的任何考虑因素
办公室。

第五条-会议-如果组织使用标准的会议日期(如年的第一个星期四)
月份)，应该在这里注明。在会议中添加以下语言也是明智的
日期已经确定。

除非会员或执行委员会另有规定。

对法定人数、特别会议、会议形式(面对面、混合或虚拟)和会议通知的要求
也应该在本节中概述。

会议将在可行的情况下亲自举行，但可能会改为虚拟或混合模式
必要的。虚拟是指所有人都在虚拟世界见面;混合式是参与者可以加入其中任何一种
人或虚拟的。

第六条-执行委员会-通常由组织的官员组成，但有时也涉及
其他当选成员。这一节应规定董事会的组成、具体权力以及
会议时间与一般会员会议时间分开。(例如，一些执行董事会
授权在不需要得到主管部门批准的情况下批准一定数额的费用
全体会员，这种权力应该在这里说清楚。)

第七条-委员会-请务必在此部分中注意官员(通常是总统)是否担任当然委员
所有委员会的成员。密歇根州立大学的推广人员也应被列为所有委员会的当然成员。

第八条-权威-本节概述了组织在执行任务时可以参考的管理文件
公司章程中没有其他规定。罗伯茨议事规则是所有议会的标准程序
很重要。使用语言“当前版本”将允许组织遵循最新的
过程，而无需在每次发布新版本时更改其细则。密歇根4-H
财务记录簿和MSUE财务指南作为所有财务问题的参考点
章程中没有提到。

第九条-限制-本节概述了组织必须在其中运行的任何进一步限制。
例如，所有以4-H名义筹集的资金都必须有适当的解散政策，以项目为基础的咨询小组通常将财产移交给县4-H委员会。县4-H委员会通常将财产移交给县MSU推广办公室。示例语言如下:

在该组织解散后，所有剩余的资金和财产将移交给县MSU
扩展的办公室。

因为密歇根州立大学扩展4-H工作人员最终负责咨询小组，密歇根州立大学
员工必须有能力否决与MSU扩展/4-H政策冲突的决定。据了解
这一否决权的使用是谨慎的。示例语言如下:

任何与县4-H计划或MSU扩展的政策或实践相冲突的决定
可能会被MSUE 4-H工作人员否决。

1.否决权威

第九条-章程的修改-没有固定的方法来修改章程。每个组织都可以自行决定如何进行更改。始终明确修改的具体要求，并确保所有成员的权利继续受到保护。

有关为您的4-H俱乐部、咨询委员会或委员会建立章程的进一步帮助，请联系密歇根州立大学扩展领导/公民参与工作团队4-HLeadership@anr.msu.edu

BOB体育密歇根州立大学是一个平权行动，平等机会的雇主。BOB体育密歇根州立大学的推广项目和材料向所有人开放，不分种族、肤色、国籍、性别、性别认同、宗教、年龄、身高、体重、残疾、政治信仰、性取向、婚姻状况、家庭状况或退伍军人身份。