密西根州立大学扩展

当成立一个委员会、俱乐部或理事会时，一套强有力的章程是保持团体目标和专注于使命的好方法。章程的第一部分应该从第一条:名称，第二条:目的，第三条:成员资格开始。

成员资格应明确规定谁有资格成为成员以及如何成为成员。会员制的规则在章程中也很有帮助，这样就可以清楚地定义组织成员的期望是什么。

当一个委员会或董事会举行选举以决定谁将代表更大的组织时，有一些项目需要考虑。小组成员不得超过一个家庭的成年人和一个家庭的年轻人。在组建董事会时，你希望得到整个组织最多样化和最好的交叉代表。虽然家庭成员可能有不同的意见，但他们很可能有相似的价值观和信仰，同一个家庭成员太多会阻碍交叉代表。

同样的思维过程也适用于同一俱乐部或同一地区的多个成员。最好的做法是在会员章程中列出这些参数。然而，如果章程中没有这样的规定，提名委员会应该考虑到，如果一个更大的俱乐部的多名成员参与投票，他们自然会得到更多的选票，因为他们有更多的会员支持他们，并将占据大多数席位。因此，限制每个俱乐部在选票上的会员数量将缓解这个问题。

在章程中放置这样的规则可以归入《会员规则》，如下面的示例第6项所示。它也可以归入提名委员会规则下的选举程序，如第5节第2项所示。

会员样本:

3会员

第四节。会员规则

1. 所有成年4-H理事会成员只能连任两届，任期两年。在离开4-H理事会一年后，成员可再次当选或重新成为当然成员。
2. 所有当然委员的任期为连续两届，任期两年。成员可以再次代表他们的委员会，或在离开4-H理事会一年后当选为4-H理事会成员。
3. 青少年代表没有任期限制。
4. 当然成员不能同时担任理事会的正式成员。
5. 所有成年4-H理事会成员在当选为4-H理事会成员之前，必须是至少2年的注册志愿者。
6. 同一直系亲属的成年人和青少年不得同时担任执事．

第五节。选举程序

1. 4-H理事会应于每年10月选出六(6)名成人代表和六(6)名青少年代表。新成员将在当选或连任当年11月的4-H理事会会议上开始任期。
2. 代表由提名委员会投票产生。为了进行选举，每年至少有八(8)名成年人和八(8)名青少年参与投票。选票将邮寄给每个注册的4-H志愿者(包括青年和成人)。同一直系亲属的成年人和青少年不得同时担任执事。因此，提名委员会在投票时将考虑到这一点。

如有法律问题，请联络领导公民参与小组4-HLeadership@anr.msu.edu．你也可以在网站找到其他有价值的资源http://msue.anr.msu.edu/topic/info/leadership_citizenship．