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输入采购计划模板(Excel)

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2022年10月29日-作者:

投入采购从你农场的种植计划开始。这些作物计划着眼于面积、产量目标、养分需求和虫害问题。最重要的是,他们帮助你确定你需要购买什么产品。输入采购计划将您的作物计划调整为有效的购买策略,以负担得起的成本获得产品。

借用粮食市场,输入购买关注的是有意的和积极主动的购买决策。决策包括优先使用农场储存,购买数量较高的投入物,潜在的供应风险和替代产品选择。最重要的是,这些计划有助于在你评估购买机会时最大化可用现金。

一个关键的问题是,你的投入采购方法是战略性的还是战术性的?

战略vs战术-战略计划侧重于秋季采购投入。由于种植前的时间较长,有更多的机会定位投入价格。决策是基于最佳价值和长期市场指标。战术计划侧重于在冬季或春季购买,因为在种植前定位价格的机会较少。决策是根据市场情况作出的,重点是确保剩余的投入需求。

输入采购示例1
战略投入采购计划中的计划目标示例。

计划的目标-所有计划必须有现实合理的目标。购买投入物的主要目标是以尽可能低的成本确保投入物需求。其他目标可能是确保所得税管理的灵活性,并确保在特定日期之前获得总投入需求的部分。例如,到明年1月1日,50%的氮气将被购买还有至少5万美元的预付所得税管理费用。

输入采购示例2
输入采购计划中的数量目标、价格目标和决策截止日期示例。

量目标-每次购买都有一定数量的产品,使总购买更接近计划目标。为了分散潜在风险,并继续评估市场状况,建议以较小的数量进行更多的购买。如果价格上涨,你就能以较低的价格获得一些产品。如果价格下跌,你以较高的价格投资了有限的现金。

定价目标-目标价格是一个可以接受的买入价格。目标应该以市场预期为基础,首先要比较至少两家零售商的价格。考虑到可获得的折扣,以确定实际的市场供应。最后,将投入与预期商品价格进行比较,看看潜在利润是否抵消了购买。有了战略计划,你可以在定价目标上更有选择性,以获得更大的折扣。有了战术计划,当你接近种植和需要投入时,很难有选择性。

节省价格的工具-价格节约工具侧重于融资,早期现金甚至数量折扣。提供融资选择降低的利率或折扣总金额。早期现金和数量折扣提供,以换取您的投入需求的一部分。在种子和化学品采购方面,一些省钱的工具可以一起提供。大多数价格节省工具在秋季都可以使用,这使它们成为战略采购计划的理想选择。

决定的最后期限最后期限让计划向前推进。与定价目标一起工作,这些日期鼓励你购买输入或等待。如果价格在最后期限内达到目标,就制定购买计划。如果价格高于目标,不要购买,继续你的下一个决定截止日期。第三种选择是,如果价格接近,并且担心供应问题,则买入。注意季节模式和市场变化来决定哪种选择是最好的。

输入采购示例3
前面的插图一起构成了一个“战略性”的采购计划。

进入冬季,随着计划转向战术重点,定价目标仍然很重要,但确保投入现在是你的首要任务。有一个“退出日期”可以确保你完成你的计划,确保所有的输入需求都是安全的。

输入采购示例4
说明“战术”投入采购计划的示例,该计划侧重于采购剩余投入需求。

输入采购计划也可以使用Microsoft Word格式。MS Word版本可于以下网址下载:

备选版本-输入采购计划模板(msword)

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