密西根州立大学扩展

团队到达前:

布置房间

• 椅子和/或桌子
  • 设置为所有成员都在桌旁并且可以看到彼此的样式。如会议室风格，u型或方形。委员会会议不建议采用课堂式。
• 邮政停车场
  • 为了让委员会按时完成会议，请在停车场上张贴告示，以便捕捉那些偏离主题但重要的想法。
• 有策略地放置新闻纸/马克笔
  • 准备好新闻纸和记号笔，以备澄清一个想法或进行头脑风暴时使用。

会议期间:

破冰，团队建设练习或教育演示

• 在选择之前，要考虑时间和空间。
• 每次会议都以团队建设、破冰或教育活动开始。这将有助于保持团队对手头任务的关注。它还将帮助它们充分参与并以有效的方式相互合作。

从承诺开始

• 总是以承诺开始，以便在会议进行时提醒小组成员每个成员的承诺

如果问题有很多讨论，指派一个计时员

• 不要害怕指定一个时间，比如:
  • 每个被总统识别的人将有1分钟的发言时间，并有10分钟的讨论时间

计时员将在每个发言者的时间到时通知他们，当总时间到时通知总统。当小组讨论一个有争议的话题时，这一点很重要。

确定辅助工具是否合适，并根据需要使用

• 粘壁
• 粘点投票
• T-chart
• 用脚投票或举手投票
• 协议的梯度
• 旋转挂图

重新集中注意力所需要的激励剂是否能让大脑休息或结束艰难的对话

• 做个民意调查，看看会员们的感受
  • 定时休息或吃点零食
  • 打破僵局
  • 花点时间站起来伸展一下身体
  • 转动脖子