公告E-3409磨砺锯子:让你的生意保持敏锐
下载文件2020年6月24日-作者:菲尔·德斯特,BOB体育密歇根州立大学
锯子,像任何工具一样,需要锋利才能达到最佳状态。虽然许多人依赖于物理工具来完成工作,但现实是我们所有人都依赖于我们的大脑和心灵的工具。这些工具和实物工具一样,也必须磨尖。
在他的书中,高效人士的7个习惯斯蒂芬·柯维(Stephen Covey)将“磨锋利的锯子”、平衡的自我更新列为第七个提高效率的习惯。他认为这是超越和超越的必要条件(柯维,1989)。为什么自我更新如此重要?有什么大不了的?
原因是,就像锯子一样,我们都会因为使用而变得迟钝。你可能在创业的时候有很好的想法和计划,但你不能假设随着时间的推移,一切都会保持不变。你不一定能看到所有的机会,准确地评估你的表现,理解甚至认识到更多的选择。
在商业斗争中,当问题不断增加,企业主试图尽快解决问题时,他们可能会出现盲点。当专注于一件事情时,视野会变窄。你可以确信自己的“正确性”。当你以自己的方式投资时,这似乎是唯一的方法。
企业失败的最大原因不是来自外部因素,而是来自内部因素——你自己!如果你是企业唯一的想法来源,那么你的观点将限制企业成功的能力。除非你不断扩展这个视角,增加想法并让其他人参与评估,否则你可能会阻碍业务的发展。我们需要他人的投入来增加我们成功的可能性,不仅是短期的,而且同样重要的是长期的。
以下是每一家企业,无论新老,都应该寻求的几个投入领域,这些领域有助于你在领导时磨尖大脑和心灵的锯子。
财务反馈
每个企业都是靠钱经营的。费用,其中许多是没有预料到的或没有计划的,会不断地敲你的门。你可能认为支票簿上的正余额表明企业经营良好,但支票簿余额并不能说明库存变化、与预算相比的费用,甚至你是否盈利。
BOB体育密歇根州立大学(MSU)推广部门鼓励每个企业定期获得公正的财务反馈。拥有一个只在纳税时才联系的会计师并不意味着你能得到全面的财务建议。在商业中,你需要定期了解关键的财务指标(每季度,如果不是每月),这样你就能对商业环境的变化做出反应,调整预算或利用机会。
或者,财务顾问可以帮助您将您的业务与其他类似(甚至不同)的业务进行比较,以帮助确定优势和劣势。当你收到财务反馈时,你会对评估你的业务的最重要的衡量标准有更深刻的理解。你应该努力实现你和你的财务顾问讨论过的财务目标,你的财务顾问应该让你对达到商定的目标负责。
管理反馈
很少有农场要求管理反馈,但那些这样做的农场发现这是无价的。这些农场会邀请一组顾问来评估他们的业务,根据他们的实际情况进行评估,并为改进提供有用的建议。一个这样的管理团队,密歇根州立大学扩展是其中的一部分,在过去的四到五年里,每年大约每四到六周开会一次。管理团队会议包括所有农场合作伙伴、兽医、饲料顾问、密歇根州立大学推广教育人员、贷方、设备或作物顾问,有时还包括专家。
反馈可能很难听到:“小牛死亡损失太高”,“有些奶牛繁殖次数太多”或“牛奶成分不够高”。那么为什么要这么做呢?为什么要招致批评?
以下是任何农业企业家或企业主应该考虑邀请他人评估和提供建议的四个主要原因。
- 焦点:它提供了将注意力放在哪里的指导。
- 后续:确保问责制,确保计划得到执行。
- 想法:虽然每个顾问都很有知识,但通过小组讨论,想法会变得更好。
- 团结:它确保每个人都在一起行动,而不相互指责和否认责任。
从一个合格的团体那里获得投入可能会有成本;然而,在示例农场的情况下,没有顾问向农场收取他们的时间。农场总是提供午餐,每个参与的人都从互动中获益。
有时我们可能会认为,无论我们考虑什么投入,大农场总是有利的。然而,管理反馈并不局限于大型农场,农场规模并不决定其价值。农业企业可以通过询问并愿意与他人合作来改进,从而为这种类型的反馈敞开大门。
共同工作或听取建议并不能决定农场主可以做出的决定。农场所有者仍然在掌舵和做决定;然而,输入对于移动、改变和改善是至关重要的。
同伴组输入
你所在领域最好的专家通常是其他制作人,至少是那些有进步和创新精神的制作人。社区是有力量的——在这里,是农民社区。虽然有一个当地社区是件好事,但社区可以比你生活的城镇更广阔。
德克萨斯州的一个农场与该州的其他农场以及另外两个州的农场组成了一个组织。他们每月分享同一类别的业绩数据,定期通电话,每半年开会一次。与规模相似、管理相似的农场互动,可以提高它们的竞争力。
一群来自许多州的牧民彼此保持联系,并通过定期电话和年度聚会提供支持和鼓励。
出于类似的原因,你可能会寻找那些对改进感兴趣的人,以及那些你信任的人和你一样开放和愿意分享的人。如果你想成立一个同龄人团体,那就在当地寻找,但不要害怕让你认识或了解的远方的人参与进来。这包括那些你可能偶尔见面、更经常交谈和经常分享数据的人。
同辈群体依赖于人们为了共同利益而保持透明。你越开放,也就越容易受到伤害,你得到的好处就越多。如果你只是想给别人留下好印象,不妨在开始之前就放弃。我们需要彼此。团队中没有人能自给自足。你建立的关系将会提供鼓励和支持,随着时间的推移,这将会更好,因为你越来越尊重他们的意见,并开放你的业务,以获得更多的评价。
从类似的业务中学习
虽然持续的关系或咨询很重要,但即使是与类似行业的其他人进行一次性访问也会有好处。利用旅行的机会,和老板们约个时间去了解他们的业务。说明你自己是一家企业的所有者或潜在所有者。和他们谈谈你经历过的问题,了解他们是如何处理类似问题的。询问他们在公司历史的不同阶段遇到了什么,以帮助你预测需求和机会。保留他们的联系方式,这样你就可以建立一个同伴网络。
与其他企业家分享是一种快乐,与同行和顾问交谈是一种智慧。这些形式的反馈将指导、评估和挑战你,使你变得更好。他们将帮助你“磨利你的锯子”,使你的业务更加敏锐。而这正是我们所需要的!
参考
柯维,S.(1989)。高效人士的7个习惯.西蒙和舒斯特出版社。