密西根州立大学扩展4-H射击运动

库存控制，维护和报告

下载此盘点日志模板来追踪扶轮社拥有的盘点。政策解释如下。

4-H理事会/扶轮社拥有的存货应作为年度财务摘要报告程序的一部分每年进行追踪。您可以在财务手册指南中阅读有关细节。

1. 负责射击运动项目装备的个人(如行政领导、俱乐部官员、协调员)应保存一份装备清单。存货记录应包括物品、生产厂家、型号和序列号。
2. 俱乐部拥有的装备也应清楚地标明俱乐部/理事会的名称(例如，在枪柄上写上或刻写“神枪手4-H俱乐部财产”)。
3. 存货记录应在每次器材购置或处置时更新，并在扶轮社年度结束时(或根据要求更频繁)作为密西根4-H所要求的年度财务总结报告的一部分进行审计。

只有经过认证的现任教练才能从库存中签出项目设备。如果指导员在4-H志愿者选拔过程中失去了黄金身份，应将设备退还。

负责县/州4-H射击运动项目的推广人员应有权访问所有项目设备、库存清单和签到记录。库存应张贴在枪支保险箱(或其他存储区域)内，并在物品移出正常存储和棍棒使用区域时更新。

俱乐部档案(电子和纸质)应包括设备维护和清洁的记录。密歇根4-H拥有的设备应每年由认证教练进行盘点和检查。任何发现需要进一步护理的物品都应退出服役，记录在档案中，并送到专业的枪匠或射箭专业人员那里进行服务。

县推广人员将审查设备清单，存储和运输保障措施，并在提交年度财务摘要报告时讨论有关库存控制的任何问题。应与州SS/EOE协调员分享相关问题，以确保与密歇根州4-H射击运动项目标准的准确性和一致性。

每次俱乐部设备出于任何目的(车间、特殊活动、临时借给邻近县计划)从其正常存储位置移出时，托管模板应使用的转移。