密西根州立大学扩展组织发展

电子邮件签名块(参见图1)旨在传达与MSU扩展品牌一致的专业形象。首选字体为Arial，字体大小为9或10。员工可以添加MSU扩展字标记和(如果适用)4-H三叶草，但出于两个原因不建议这样做。带有图形的电子邮件:

• 更有可能被商业互联网服务提供商路由到收件人的垃圾邮件文件夹。
• 增加收件人的数据使用量。对于只能通过移动设备上网的收件人来说，这可能是一个特别的问题，因为使用量的增加可能会反过来增加他们每月的账单。

重要提示:在所有电子邮件签名上，代词是鼓励的但可选的，必须包含密歇根州立大学扩展反歧视声明和土地确认并且不能包含多余的内容，如引用、照片或背景图形。

在Outlook中设置或编辑电子邮件签名:

1.点击“新建电子邮件”按钮。

2.点击“签名”按钮，然后点击出现在下拉菜单底部的“签名…”。

3.检查弹出窗口，确保“E-mail Signature”选项卡处于活动状态。然后按照提示操作。

如果您需要帮助，请通过电话517-355-3776或电子邮件联系ANR技术服务帮助台anr.support@msu.edu．

图1:MSU扩展员工的示例电子邮件签名块。

第二个和随后的电子邮件回复上的签名块可以被压缩，以帮助缩短电子邮件对话的总体长度。(见图2）.

图2:缩短的电子邮件签名块示例，用于电子邮件对话中的第二次和后续回复。