密西根州立大学扩展组织发展

组织和编写故事内容

1. 组织你的故事想法的部分。(创建一个大纲)。
2. 通常是简单的写在字(词)的故事。注意单词统计。拼写检查和编辑的长度、语法和风格。
3. 收集照片文件和你的故事。

页面布局的出版商

开始

1. 登录到Sharepoint和导航到密西根州立大学扩展“MSUE全体员工”一节“创建县年度报告”区域https://michiganstate.sharepoint.com/sites/CANR/MSUEAllStaff/CreatingCountyAnnualReports/SitePages/Home.aspx。将下列文件保存到你的电脑:
   • 2016年密西根州立大学扩展县报告模板(出版商2016酒吧文件)
   • 2016年密西根州立大学扩展模板提示(PDF)
2. 打开出版商模板。使用“文件/另存为”来创建一个新文件与一个新名字,这样你就不会覆盖原来的模板。

提示:使用页面导航窗格中点击页面。

定制的封面

1. 插入你的县名表示。
2. 文本格式可以快速完成通过使用自定义样式,“MSUE”他们的名字。(“样式”下拉菜单位于从工具丝带上的“家”选项卡)。以下风格用于县年度报告模板:
   • MSUE报告标题(用于封面)
   • MSUE标题(用于节头)
   • MSUE副标题(用于故事标题和部分“继续”)
   • MSUE正文
   • MSUE程序子弹
   • MSUE数字
   • MSUE栏文本(用于栏把引号或信息)
   • MSUE人员清单(用于员工清单页)
   • MSUE标记(用于反歧视和其他“小字”语句)
   • 提示:使用“MSUE”样式格式尽可能多的一致性。改变颜色,
     字体可能会改变品牌形象。
3. 您可以选择交换的封面照片你希望与当地的图像。为此,选择图片,右键单击,选择“改变图片”,然后浏览到新的图像文件在你的电脑,并选择它。

提示:调整裁剪的图片,双击图片。(您将看到选择的原始图像。)你可以在种植规模或移动图像帧时被选中。使用角处理规模图像比例。(如果你交换照片,也改变了替代文本来描述人们使用屏幕阅读器的新形象。请访问部分步骤。)

定制页面2

县信息添加到“信息区协调员”的信(也改变图),“联系我们”部分,“资金”部分,“数字影响”部分:

1. 复制和粘贴文本从词到模板的文本框。
   • 提示:使用“清除所有格式化”橡皮擦工具删除任何不需要的格式,从词的文本。
2. 调整文本框的大小,以适应所有的文本。
   • 提示:如果有太多的文本,以适应在一个盒子里,你会看到一个小盒子,“…”右边的文本框中。放大框,直到“…”符号消失了。如果你的房间在页面上,您可以添加一个新的文本框在下一页流动其余文本。点击“…”的小盒子右边的文本框中。它将变成一个“桶。“去你想要的盒子流剩余的文本,然后单击它。这个故事文本从一个盒子将流到另一个。这也被称为“螺纹文本”。

自定义文本主题部分&故事页面

1. 页面分为7个主题部分的故事。
   • 提示:“样板”部分介绍和故事从全州立法报告包括供您使用或适应。
2. 有2页模板中包括每一节。你可以复制空白页如果需要添加更多的故事。
   • 提示:你可以复制或删除页面通过悬停在导航窗格中,右击并选择“插入重复的页面”或“删除”。“你可以再订购一个页面或一组页面在页面导航窗格中选择他们然后拖拽到位置。
3. 从词你的故事文本复制并粘贴到文本框的模板。您可以使用现有的文本框输入你的故事模板或创建新的文本框。调整文本框的大小,以适应所有的故事文本。
   • 提示:用浅蓝色的大小和布局指南页面上的对象。对象将“对齐”指南。您可以创建更多的指导,把他们从水平和垂直的统治者。摆脱指南,只是拖他们的页面。
4. 通过使用自定义样式添加文本格式“MSUE”他们的名字。的样式下拉菜单位于“家”选项卡上的丝带的工具。
   • 提示:使用“MSUE”样式格式尽可能多的一致性。改变颜色和字体可能会改变品牌形象。

定制图片&故事主题部分页面

1. 插入你的故事的照片。作物和调整比例。
   • 提示:而不是插入和调整照片大小,您可以复制并粘贴照片的故事已经在模板然后右键点击“改变形象。”(你需要改变替代文本来描述新形象。请访问部分步骤。)
2. 添加“Alt文本”每张照片添加到布局(见易访问性部分)。

定制人员清单页面

最后几页包含一个可选的员工清单区域可以根据需要修改。

最后检查

1. 确保示例文本删除你不想要的模板。
2. 离开文档然后回来重读它。总是帮助别人谁不是尽可能接近这个项目你阅读这份报告。

创建一个可访问的web PDF文档

如果你的报告将发布在网络上,它将需要使用屏幕阅读器读的每个人——包括人。

提示:密歇根州立大学的可访问性提供了一种有用的教程来帮助出版商PDF文件可读性更强http://webaccess.msu.edu/Tutorials/publisher.html。

使用方式:使用样式有助于建立内容顺序

替代文本添加到图片:使用“alt文本”图片和数据来帮助解释它们的含义的人使用屏幕阅读器。添加“alt文本”:

1. 右键点击图片
2. 选择“格式图片”
3. 选择“Alt文本”选项卡。
4. 在替代文本对话框中,输入你的alt文本描述图像的内容和目的。

阅读顺序:使用“置前”工具,堆栈对象在每个页面(如文本框、图片和说明文字),所以他们将在逻辑顺序读。阅读的顺序从第一个对象带到前面,并遵循下一个对象带到前面。

1. 选择您想要阅读的对象在页面上
2. “图片工具”,然后选择“格式”
3. 选择“提出”下拉菜单
4. 选择“置前”
5. 与下一个对象重复阅读订单然后单击next直到你已经命令所有对象

提示:你可以节省步骤通过定制出版商的“快速访问工具栏”包括“置前”工具。“Alt + F6”快捷键的方法“置前。”

创建一个PDF标记:创建一个PDF可以通过屏幕阅读器访问的网站:

1. 去“文件/出口/导出PDF”
2. 选择“选项”按钮
3. 为可访问性检查,“文档结构标签”
4. 点击“发布”按钮