BOB体育密歇根州立大学的扩展相信四健会俱乐部的最佳实践是将出席所有会议和秘书的责任保持准确的记录每一个成员的出席。虽然罗伯茨的规则秩序,第12版不谈论需要出席,并分享一些原因出勤率是很重要的。此外,还有许多其他好处的俱乐部在许多方面提供支持和力量。

以下是一些出席的好处:

• 它允许成员很有价值的。成员会发现他们的考勤问题,他们注意到当他们在开会。
• 它为成员提供了一种归属感。开始了一些简单的处理,比如出席会议可以让每个人都参与,有一个声音。这个小步骤会导致成员开放,感觉更舒适,感觉好像他们属于这个组。
• 它拥有人们负责。成员投票将不太可能去做一些没有跟进当他们的考勤记录在会议上投票。会议成员是不太可能的坏话或情况时记录为礼物。相反,他们会努力解决分歧或令人不安的讨论会议上讨论的一个问题。
• 它允许集团领导知道谁与会后分享信息。领导能够很快看到他没有能够参加,可以联系他们让每个人当前俱乐部事件。
• 它可以帮助领导计划更好的未来。他们可以看到如果某些不参加的会议,考虑改变计划。例如,如果8月会议总是不参加,可能暑假最后一次机会,学校准备开始和会议是在展会结束后,这将是一个好月起飞和充电一年。
• 它可以帮助领导看看相关会议和点。如果不参加的会议很多,那么变化可能是为了。
• 它提供了一个记录会议法定人数。如果俱乐部或团体章程,国家必须提供一定数量的成员为了进行会议(群体),然后出席是必须的。带考勤将允许总统看如果一个群体实际上是目前在继续之前的会议,将显示证明这分钟后放在记录。

的过程将出席在很多方面是可以做到的。可以很有趣,快或者你可以用它来帮助青年连接或更熟悉彼此。重要的是每次开会前出席。正式的步骤将出席中可以找到的资源,”恭喜你!你秘书4 - h俱乐部。”

它读取如下:

“输入所有成员的姓名和地址在贵社一年的开始。按字母顺序列表成员。新成员加入时,他们的名字添加到列表的最后。进行点名时,秘书仍然坐着,宣布点名是如何回答的,然后调用成员的名字。点名可以通过一个有趣、互动方式要求成员必须回答的问题时,他们的名字。其他方法包括调用每个名称后,通过登录表,以出席为成员的到来。最有效的方法可能取决于俱乐部的大小。点名后,客人应该介绍自己或介绍。秘书应该记录客人的姓名以及附加在分钟分钟出席名单。小俱乐部可以选择包括名称在分钟内,而更大的可能会选择把名单。 In keeping attendance records, the secretary should mark an “X” after the name of the member when present and 'A' when absent. Clubs may choose to keep additional information such as addresses, phone numbers, years in 4-H, birthdate and other information within their attendance registry, but this is not required."

俱乐部诉讼和官头寸的更多信息,访问密西根州立大学的扩展所以你是一个军官俱乐部系列。其他有用的密西根州立大学扩展文章考虑”四健会俱乐部官的角色和职责”或“四健会俱乐部章程:一个伟大的工具,让你的俱乐部。”