这个木槌到底是干什么用的?
当年轻人学习如何正确地举行商务会议时,木槌可以成为一个重要的工具。
参与密歇根4-H青年发展他们经常通过参加当地的4-H俱乐部,在第一次正式的商务会议上介绍他们的计划。随着青年发展领导技能,承担干事和管理会议的角色和责任,重要的是确保青年拥有成功所需的一切工具。根据BOB体育密歇根州立大学在美国,一个经常被忽视的重要工具是木槌的使用。
4-H俱乐部的总统应该在开会时使用木槌。它被用作权威的象征,以支持有序的会议。另一方面,重要的是主持法官不能随心所欲或毫无意义地说唱。主席敲击木槌的次数是有意义的,成员们要以适当的行动回应敲打的次数。
当总统宣布会议开始时,他们应该敲两下木槌,以引起成员们的注意,会议开始了。
敲三下木槌是全体成员起立向国旗宣誓的标志。在宣读效忠誓词和4-H誓词后,总统应敲一下木槌,以表示成员入座。
在宣布一项动议的结果后,应轻轻敲一下木槌。轻敲木槌使人们注意到正在发生的行动,并使问题得到解决。动议是否通过或被否决并不重要;一声轻敲就代表了运动的结束。
会议结束时,总统应在宣布休会后轻敲一次木槌,业务会议即告结束。
如果总统正在处理一个业务会议,成员的行为是出格的,总统应该使用木槌维持会议期间的秩序。如果需要使会议恢复秩序,轻敲或连续轻敲木槌将引起主持人的注意,从而使会议恢复秩序。
在会议中使用木槌是维持会议秩序的一个非常有用的工具,但前提是总统以适当的方式使用木槌。过度使用木槌可能导致成员不注意,从而失去其带来秩序或表明结果或行动方向的效力。在所有的社会会议或商务会议中,考虑增加时间与会员进行简短的训练,学习如何正确使用木槌。
密歇根州立大学扩展提供围绕议会程序的基础知识的培训,运行有效的会议和年轻人需要成功运行会议的工具。