计划委员会的年度报告是什么?
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电子邮件所有的年度报告是一个要求当地政府规划委员会和是一个机会来提供社区和民选官员的审查计划委员会的活动和成就。
的密歇根计划授权法案(MPEA)(制程125.3801节)。指出:“计划委员会每年应书面报告的立法机构有关业务和规划活动的状态,包括建议立法机构的有关行动相关的规划和发展”(制程125.3819 (2))。这是一个新的要求城市,村庄,和县MPEA时采用了2008年,但一直是必需的乡镇规划委员会。
因此,应在年度报告什么?本文将描述所需元素的规划委员会的年度报告以及一些可选的信息包括文件运转良好的规划和分区计划。的MPEA需要计划委员会每年报告委员会的运作,规划活动的状态,建议立法机关相关规划和发展。规划委员会也可能考虑报道分区管理员的操作和分区上诉委员会,成员和员工的职业发展,明年和财政需求。
要求MPEA
委员会的操作
本节重点介绍的工作计划委员会在去年。提供的数量:
- 特殊用途许可证授予或推荐
- 单位发展计划授予或推荐
- 分区修正案授予或推荐
- 网站计划审查或批准
- 细分/网站公寓审查或批准
此外,考虑包括计划的数量规划委员会回顾了从邻近单位的政府允许MPEA (制程125.3841 (3))。总结过去一年的条例修正案也有助于立法机构回忆出现的问题和解决方案。记住责任审查当地基础设施和资本支出吗?(125.3861制程)这些评论构成操作的委员会。(见BOB体育密歇根州立大学的扩展新闻文章”规划委员会评审确保一致性县”),操作报告应该包括市政计划的数量和乡分区条例。乡、县,农地发展权的协议(俗称PA 116协议)回顾了过去一年可能感兴趣的立法机构,。
计划活动的状态
至少每五年一次,计划委员会必须审核每MPEA的总体规划。然而,很可能计划委员会参与规划活动更频繁。如果计划委员会准备区计划,研究交通走廊,或从事区域规划计划,这些活动的总结应该包含在年度报告中。如果计划委员会每年准备资本的改善计划,简要回顾过程是合适的。此外,规划委员会可能会主动咨询委员会(制程125.3817 (2))研究特定社区土地利用问题和总结这些活动和/或发现的年度报告。
建议立法机构相关的规划和发展
根据计划委员会的正常使用和应用的总体规划和分区法规(如计划解释,特别使用允许应用程序或重新规划请求)可能会有部分的总体规划或分区法规,必须修改。年度报告应当包括建议这些更新,除了建议区计划的必要性,一个不同的分区方法(如基于表单),与邻国政府联合会议等。
超出法律所需的最低,与地方规划和分区程序相关的附加信息,还应该包括在计划委员会的年度报告。
额外的信息
分区管理员的操作
计划委员会与分区管理员操作相配合当地政府的规划和分区计划。给分区管理员的工作概述,年度报告应包括分区允许的数量,网站计划评审,和其他活动的分区管理员日常操作的分区法规,包括违规行为和执法活动。报告还包括土地部门总结评论(理想情况下表现与本地评估员)。
操作的分区委员会上诉
同样,包含的信息操作的分区委员会上诉,如行政上诉,解释的情况下,不符合,非使用差异,使用方差(如适用)考虑和批准或拒绝。这个年度回顾可以一个机会看看是否有趋势的情况下需要一个方差请求。是否应用了很多类似的差异,当然,它可能是一个信号的规划委员会审查监管在明年。
出席
因为它的立法机构(乡、县)或市长(城乡)总统任命规划专员的角色,只有适当的民选官员知道他们任命的出勤记录。如果个人的考勤是软弱,他们的任期很快到期,民选官员的出勤记录有助于做出明智的决定(重新)任命一名成员将出席做他们的工作。建议被放置在考勤需求计划委员会章程。然后,如果不满足出席,不作为的规划专员可以适当删除。
/员工培训或专业发展
也许计划委员会的成员参与了培训提供的密歇根乡协会,密歇根州城市联盟,密西根州县协会,密歇根规划协会,BOB体育密歇根州立大学的扩展或其他组织,他们甚至可能获得通过认证密西根州立大学扩展公民计划项目。这样的成就是值得注意和推进知识和个体成员的有效性和整个计划委员会(见密西根州立大学扩展新闻文章”讨论的最佳实践继续教育的重要性在规划和分区”)。
明年的财政需要
也许最实用的年度报告的目的是提供理由明年的预算请求。如果计划委员会充分文件问责在年报中,明年的预算是一个相当简单的请求。年度报告可能包括细节正在进行的计划,将需要资金在未来,比如多年过程来更新一个总体计划。作为一个年度报告,然而,明年的活动的细节和计划应该更恰当地在一篇详细的年度工作计划。
计划委员会并不存在于真空中。社区内的其他实体的活动规划和分区程序,包括分区上诉委员会和员工,应该被包括在年度报告,以确保全面立法机构演讲。另一方面,它不需要编译一个详尽的文档,失去了立法机构的利益。重要的是使用年度报告中提供的机会民选官员和公众的概述计划委员会操作和一个理由的未来计划。在政府问责的时代,认为年度报告计划委员会仪表板。下面是一些例子年度报告从各种类型的地方政府在密歇根州。
