与大学最近的一次会议上,委员会的一个成员提出一个新的成员被添加到组,因为她认为这个新选区的想法会提供良好的洞察董事会的活动。进一步,她建议规章制度的新成员被描述为“依据职权”,这样他们可以投票,只会在一个顾问以来时尚新成员不共享相同的凭证为普通会员。作为一个专业注册的国会议员密歇根州立BOB体育大学的扩展和顺便说一下作为一个依据职权,这组没有投票权的成员,我不得不插嘴,澄清“职权上”是什么意思在他们继续讨论。

“当然的”这个词是一个常见的拉丁短语当字面翻译的意思是“从办公室。”它不应该被用来描述一种加入一个组织,而是一种责任或特权的人,由于他们的立场,为董事会或委员会。因此,当一个当然的成员不再持有办公室授予他的成员,他在董事会成员自动终止。罗伯茨的规则秩序,新修订的(11^th版)483 - 484页详细描述了当然的董事会成员。

如果一个当然的成员也是社会的一员,如一个组织的财务主管,常务委员会的主席,一个人服务的全国委员会当地分公司,甚至下一个员工,他的权威组织,人所有的权利和义务的董事会或委员会成员。一些会员的权利包括运动,在辩论和投票。义务包括参加会议;作为一个积极和贡献的成员。

当然的成员也可能不实际的人的成员组织但持有一些位置相关的董事会或委员会。这些当然的成员可能有专业知识或组织重要的影响地位。这些成员,像上面描述的组织的成员,也拥有的特权会员但他们不共享的任何义务。因此,这些成员不应包括在确定成员所需的法定人数或统计的数量在确定如果存在法定人数(这也是如此,总统的组织规章制度时提供总统应当依据职权成员的委员会。一个BOB体育密歇根州立大学的扩展为了说明这是一个例子四健会青年发展教育家可能上市的作为当然的成员县集市董事会。4 - h教育家的可能不是一个公平的组织的成员或民选公平委员会成员,但当现在可以把讨论的问题和建议进行投票。

这里的重点是强调,没有例外,当然的董事会和委员会成员有同样的权利和特权做所有其他成员,包括选举权。

从我的经历似乎是有一些误解什么是当然的成员定义的董事会成员不定期组织的成员。分解似乎发生在定义服务在容量和成员的投票权。服务的人应该是服务的一个办公室或立场,不仅仅是一个一组的代表。如果愿望是让堂而皇之的成员或非成员参加会议的权利,提供输入和接收通知和分钟但不投票,然后将这些职位清单在规章制度依据职权,非投票可能是合适的。然而,可能会有更多的限定符,您可能需要添加如不能任职,不能把椅子一个委员会等。记住,当然的成员所有会员的权利,因此可能在与其他成员的能力。

我认为通过挑战组织的目的当然的成员。如果有人通过他们的立场的本质是足够值得参加你的会议,使运动和深思熟虑的,为什么你不允许他们去投票?如果一个人的参与被邀请参加董事会会议是有限的,那么也许,而不是清单作为依据职权,他们应该在他们的精确描述能力从而减少混乱的目的。

这是国会程序上几篇文章之一,如何进行更有效的组织会议。资源的完整列表,请访问国会程序资源。