密歇根各地的4-H俱乐部和团体正在学习虚拟经营的新方法。4-H成员和志愿者已经熟练掌握新的在线平台，以促进会议和讨论，主要是放大密歇根四健会。小组第一次从讨论转向更正式的动议和投票，尤其是结果可能不是一致的，虚拟操作可能会让人感觉很奇怪。4-H成人志愿者和青年干事可以自信地带领他们的小组进行投票，只需一点计划和准备。无论主席采用何种形式，他们都应该在要求投票之前花时间清楚地解释投票将如何进行。

声音投票

用“是/是”和“否/否”进行口头投票可能是最简单的。在呼吁投票之前，主席应要求会议参与者在可能的情况下取消静音，以确保他们的声音被听到。主席应说:“赞成的，表示赞成。”主席在呼吁不投票之前应该练习比平时更长的暂停时间，以考虑到与连接速度有关的延迟。然后，主席可以号召任何反对的人，说:“所有反对的人，表示反对。”避免在虚拟环境中使用“相同的符号”，因为当人们反应迟缓时，可能会导致混乱。

使用与会者图标

如果每个人都使用电脑、智能手机或平板电脑加入会议，并且没有人通过拨号音频功能(由电话图标表示)加入会议，则主席可以选择使用与会者菜单进行投票。主席可要求与会者“举手”表示投票。该功能可以通过“参与者”菜单访问。主席应等待，直到他们统计所有赞成票，然后会议主持人可以通过在与会者菜单中选择“清除所有”来清除举手，然后呼吁不投票。主席可以说:“所有赞成的人，请用参与者菜单举手表示。”

同样，主席可以指示参与者在参与者菜单中选择“是”或“否”来表示他们的投票，然后在计票时明确回应。主席可以说:“请在参与者菜单中选择是或否图标，对该动议投赞成票或反对票。”

聊天投票

同样，如果所有参与者都是通过电脑、智能手机或平板电脑加入的，他们应该可以访问聊天舱。主席可以通过让人们在聊天中输入“是”或“否”来呼吁投票。虽然这种方法可以工作，但与使用上面描述的参与者菜单查看响应相比，对聊天响应进行排序可能会花费主席更长的时间。

投票方式

Zoom确实提供了在会议期间利用投票的功能。如果需要进行无记名投票或在选项列表中投票，民意调查可能是一个有用的工具。然而，对于基本的赞成或反对投票，他们可能会为主席增加不必要的管理层面。通过观看本视频教程，您可以了解更多关于使用Zoom民意调查进行官员选举的信息这个视频教程在下面。

我们不建议使用Zoom的“反应”功能来投票。反应在屏幕上停留的时间只有10秒，这使得主席很难快速统计屏幕上的反应，如果在呼吁不投票之前没有清除所有反应，可能会导致混乱。无论是主持人还是参与者都无法清除他们的反应，他们只是在10秒后消失。

一开始，利用在线平台促进会议可能是一个陡峭的学习曲线，但也为每个人在适应性、弹性、群体决策和团队合作方面提供了很好的经验。根据搜索研究所在美国，只有69%的年轻人表示他们能够克服逆境，在遇到困难时不放弃。通过支持虚拟会议帮助年轻人在克服挑战时感到成功，可以在他们未来取得成功。