成功举办4-H会议的技巧
考虑以下6个简单的步骤来组织一个高效的4-H会议。
作为四健会扶轮社会议仍然是许多4-H计划的基础,举办社员想要参加的会议是扶轮社成功的关键。”成员希望参加的4-H会议探索了在会议期间创造成员想要的邀请气氛的概念。在另一个BOB体育密歇根州立大学文章“在4-H俱乐部会议上发生了什么?“一个吸引人的会议的三个组成部分——娱乐、商务和学习——被概述了。这篇文章将探讨如何管理4-H俱乐部会议的实用技巧。
- 准时开始和停止。在指定的时间开始会议,并在一到两个小时的时间框架内结束会议,可以保持兴趣,达到目标,对俱乐部成员来说很有趣。俱乐部官员和领导为俱乐部定下了基调。
- 让军官们履行他们的职责。总统宣布会议开始并负责。让其他官员和委员会主席做他们分配的工作。志愿人员应在后台提供指导,帮助警员建立对自己能力的信心。
- 沟通即将发生的事件、日期和职责。使用多种方法向会员和家长传达信息,包括电话、私人拜访、社交媒体、书面笔记、通讯和电话链。在几次会议上重复重要的日期和事件。与家长沟通俱乐部聚会的地点,开始时间和结束时间,并遵守。
- 设定行为标准。会员和家长需要知道对他们的期望是什么。俱乐部会议是学习和实践良好公民意识和尊重他人和财产的绝佳场所。
- 安排多样化的会议.利用15-20分钟的娱乐,15-20分钟的商务和45-60分钟的学习的形式将使会议充满多样性和与会者的兴趣。把会议安排得丰富多彩,以保持兴趣,鼓励学习,只是为了好玩。保持商务部分的有效性和切题性。
- 结论。确保每个成员在每次会议上都有机会做一些事情和学习一些东西。让社员参与其中,包括各种各样的活动,帮助4-Hers透过社工学习和成长。知道每次扶轮社会议需要完成什么,并有意识地学习和乐趣。
4-H俱乐部会议通常是青少年对会议环境的第一个介绍。确保会议是年轻人想要参加的、有意义的、有吸引力的,这将为年轻人的兴趣定下基调,可能还会为未来的公民参与定下基调。
如欲了解更多有关4-H社的结构及会议,请联络您的当地的密歇根州立大学延伸县办事处或访问4-H青年发展的网站。