多年来，4-H一直以面对面、实际操作的学习和建立关系而自豪。由于目前的情况，面对面的会议目前还不太可能，但它为4-H的领导人和成员创造了一个机会，以新的和令人兴奋的方式教授和学习生活技能。

当情况发生变化时，4-H强大的适应背景可以帮助4-H小组找出如何最大限度地利用这个虚拟世界。通过4-H环境建立的关系可以改变生活，即使在虚拟环境中也可以实现。

根据搜索研究所，“发展关系是年轻人成功的根源。它们对每个社区的所有年轻人都是必不可少的。当年轻人在家庭、学校、项目和社区中体验这些关系时，他们更有可能在挑战面前保持弹性，茁壮成长。”

这些发展关系可以在虚拟环境中继续，只要得到一点支持，4-H社区就可以带头。Zoom是一种举办在线会议的好方法，你可以通过联系你的4-H项目协调员来帮助你安排会议，在某些情况下还可以主持会议。

要获得过渡到在线会议的额外帮助，请遵循下面列出的提示，以确保您从会议中获得最大收益，并确保决策过程公平。

虚拟会议技巧

• 除主讲人外，至少指派一名共同主讲人。这个人可以:
  • 运行投票。
  • 注意房间里举手的情况。
  • 监控聊天。
  • 如果主机失去连接，则允许会议继续进行。
• 在可能的情况下，每个委员会成员都应该能够通过他们的设备连接到一个带有工作麦克风和摄像机的视频馈送。有时可能有人需要打电话;在这种情况下，主席/总裁应该检查电话参与者，以确保他们理解正在讨论的内容，或者看看他们是否有问题。
• 如果可能的话，每个委员会成员都应该开着相机，这样参与者在讨论时就可以看到彼此。这保持了最接近面对面会议的体验，因为非语言交流也可以分享。
• 在你的设备上使用视频会占用大量带宽。如果你连接上了，发现有卡顿或死机，考虑关掉视频，即使这样不允许非语言交流。
• 如果一个小组在一个地方(例如，一个家庭)用一个设备开会，请确保有一个摄像头显示所有参与者，以便其他人可以看到并与他们每个人接触。或者，如果同一家庭的多个成员选择在同一房间的不同设备上参加会议，则可能会出现麦克风反馈问题。除一台设备外，所有设备上的麦克风和扬声器都要静音。将多个设备连接到同一个互联网连接可能会给连接带来压力，并给音频/视频功能带来挑战。
• 可以考虑将议程放在一个基于云计算的同步存储平台上，比如谷歌Docs，这样每个人都可以在会议进行时跟上进度。这有助于保持每个人的注意力，这在虚拟环境中可能是一个挑战。
• 玩得开心!不要仅仅因为会议是在线的就放弃了乐趣。还有很多破冰的方法可以做，除了带来乐趣之外，它们还有很多用途，比如:
  • 允许声音检查。
  • 允许视频检查。
  • 让每个人都有动力。
  • 帮助建立团队或互相熟悉。
• 宣誓者说!4-H委员会和扶轮社应该以预备会员开始他们的会议，虚拟化并不能改变这一点。说出这些承诺有助于提醒大家为什么要来这里，为什么要出席会议，并意识到是时候正式开始会议了。在网上说这些可能会让人感觉混乱，但除了允许上面提到的项目外，它还可以带来乐趣，一种正常的感觉，让人们放松。
• 总统应该在要求口头投票后暂停，以考虑网络延迟。然后，当他们要求投反对票时，最好的做法是要求换一个词，这样他们就很明显地投了反对票。例如，“赞成的说赞成，(停顿)反对的说不赞成。”
• 如果很难判断动议是否通过，则进行唱名表决或另一种虚拟投票方法会是一个很好的选择。
• 如果由于反馈或连接不良而难以听到总统，请将总统的职责转移给副总裁或其他在会议中没有这些挑战的成员。
• 在虚拟会议中往往比面对面会议更容易分心。通过投票或讨论的方式定期签到，可以帮助确保团队参与其中。

当4-H小组的成员可以进行公开的讨论，清楚地听到所有的讨论，并且可以很容易地看到其他成员的非语言交流时，4-H小组的工作效果最好。即使是虚拟会议，只要有目的，也能达到这些目标。

其他BOB体育密歇根州立大学可以帮助在线会议的文章有主办一个虚拟的密歇根4-H会议"和"虚拟4-H俱乐部会议投票”，如需在线会议的进一步帮助，请联系4-H领导和公民参与团队MSUE.DL.4HLeadership@msu.edu．