议程确保会议按部就班并让每个人都知道正在发生的事情和下一步将要发生的事情。没有议程,会议会快速失序,重要事务可能无法完成。 会议应准时开始,先用小板说道 : “ 会议将开始 ”, 后由主席说 : “ 会议将开始 。 程序调序不是议程本身的实际部分,而是议程现在开始信号 。

对许多组织来说,议程上的第一个项目是某种开场仪式,它帮助大家聚集并准备开始会议业务此类礼仪可包括引用、向美利坚合众国国旗保证、启发或欢迎和介绍但是,如果这不是贵组织的传统,则不需要。

下一步会议将确定是否存在法定人数(会议需要成员数)。确定法定人数是主席的工作,主席可以通过成员签名或请求秘书点名实现这一点。点名和点名还作为一种方法,供秘书记录分录分录时在场者的姓名。

议程的通过是许多组织的惯例,特别是推荐给不常相遇者或会议前分发议程草案者成员会议可修改议程后再通过议程一经通过,它便成为会议业务顺序

完成以上内容后,议程正式启动标准业务顺序RONR11版编辑如下:

M级内特斯

R成员、董事会和常设委员会电子港

S级特征委员会报表

S级特征指令

U级完成业务

N级ew业务

业务顺序很容易用存储器MRSSUN记住显示项目覆盖的顺序

分钟数:无需由主席请求动议批准分钟轮椅请求校正和所需校正分钟可经一致同意接受主席表示,“如果没有异议,分钟按提交方式通过(或更正方式通过 ) ” 。主席暂停查看是否有反对意见并说,“看到没有反对意见,分钟即获通过 ” 。

报表:这些报告可以是口头或书面报告。在某些组织中,报告数目和长度需要过多时间,报告以书面形式发给所有成员,官员或委员会简单表示所有内容都写进书面报告内。官员或委员会可就某些重要项目或新项目发表特殊评论,无法列入常年大会程序

特委会报告:为特定目的创建了特别委员会提交最终报告或建议后, 即自动停止存在, 因为他们不再有函数取自委员会报告建议的动议只要委员会多成员即不需要二分之一,因为显然多人支持运动

特殊命令:特殊命令是指上一次会议定义为特殊命令的业务项目或细则要求在某次会议上发生的事物(例如:年会上的选举)更多关于企业项目特殊排序的信息可见RONR第11版第185-188页和第364-365页

未完成业务:此议程项目处理前几次会议上遗留的东西组织应该先处理这个业务 然后再开始新事物常见错误是命名未完成企业为“老企业 ” 。 有些集团很难辨别老企业可能导致长时间讨论什么是新和什么是老未完成事务应限于尚未完成但在前一次会议上启动、延期或休会前未完成或确定为本次会议拟处理的一般顺序的项目

新业务:这就是业务启动之地主运动启动进程下个项目启动前完成,但每个项目以相同方式完成,先对特定问题作主运动

业务完成后,组织可能需要在会议上完成其他一些项目。即可发布程序并包括程序举例说,议会单元中包括教育课会议休会以便安排教育课程程序完成后,可能会有关闭活动或公告并延期等待程序正式延期的原因之一是成员可能想把受程序内容启发的其他事务带入大会

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