有很多方法结构四健会咨询小组。而密歇根四健会青年发展强烈建议年轻人至少与成人平等的声音虽然在四健会咨询小组,有许多不同的结构,可以实现相同的目标。根据密歇根四健会指导原则,青春应该是“考虑参与者而不是接受者在学习过程中,“和四健会咨询小组提供了一个优秀的青年参与设计县四健会项目的工具。

三个模型构建四健会咨询小组提供了本文以及优点和缺点。这不是一个独家咨询小组的模型列表结构,但可能会提供一个起点县创建或重新设计他们的四健会咨询小组和正在寻找新的治理模式。

建立了董事会

在模型建立了董事会,董事会成员或代表和官员每年选举一次。正如所有四健会会议,这些会议是开放给任何人在这个模型中,然而只有民选代表投票。董事会成员的数量,长度的条件和方法,选举董事会成员可能不同县县根据当地需求。例如,代表可能当选代表一个特定的项目区域由青年参与者在年度会议上选举产生或全国性识别事件。

建立板模型为成员的一致性提供了最大的机会。和同样的人参加每次会议,它常常会导致更高程度的信任,能够建立一个有凝聚力的团队和高水平的咨询小组的活动的所有权。因为同样的人参加会议每个月,强大和支持债券可以与成人之间形成成员和顾问。

这个模型的一个主要缺点是,它限制了许多人参加会议,了解咨询小组的事情。,putting a higher level of responsibility on board members to assure they are communicating their plans and decisions Established boards also need to work diligently to make sure the people elected to serve on the board represent the diversity of the program as a whole, assuring the board is not dominated by a single 4-H club or group.

俱乐部表示

在俱乐部表示模型中,每个县四健会俱乐部或参与者在一个指定的项目区域可能发送一个代表咨询小组会议上投票。这些可以代表一个人每年选出来的俱乐部或者咨询小组,或个人代表俱乐部可以改变从一个会议到下一个。偶尔,咨询小组可以确定每个俱乐部的代表投票数数量的基础上每年参加各自俱乐部的会员。

俱乐部表示模型确保每4 - h俱乐部有机会参与和投票在咨询小组的活动,这可能会带来更多的声音和观点的多样性。这种模式保证所有俱乐部,不仅是大的,可以参与讨论县级。当俱乐部代表确定基于招收成员的数量,它可以组织慢下来,因为他们决定到底谁能每次会议投票,,需要一套系统,使会员数据更新。

最后,由于代表可以改变从一个会议到下一个,很有可能组织将花更多的时间来主导谈话从先前的会议。虽然是很重要的组织使其成员的速度,记住,这不是一种好使用的时间重新考虑运动去年通过了在以前的会议中。

公开投票

公开投票模型,设置政策少谁能够在4 - h咨询小组会议上投票。这可能限制在任何程序中加入青年或项目区域,或投票特权可以扩展到父母,筛选志愿者或其他利害关系人。这个模型意味着任何人符合既定的标准可以参加一个会议,投票。

公开投票模型需要最少的准备和记录,因为它通常是很容易确定谁每次会议投票只是基于他进门。这个模型可能会吸引大多数人的会议因为很少有投票和参与的障碍。这个模型最大的缺点是当咨询小组正面临争议或分歧的问题。

偶尔,有主见能招募新成员声调去参加一个会议,投票,以引导议程项目在一个特定的方向。而允许在这个模型中,定期会议的与会者可以感觉到碾压由一群能够获得很多支持他们的想法,有时只听一方的故事。

所有的这些原因,没有单一的模式,建议每4 - h顾问组密歇根。无论模型四健会咨询小组选择,重要的是创建书面章程解释结构,可以与新的和潜在成员交流。组织建立或修改章程,重要的是,组织讨论所有这些模型及其影响在当地4 - h项目。幸运的是,4 - h咨询小组结构不需要是永久性的,和规章制度可以修改为当地需求变化。的成员密歇根四健会咨询小组团队资源可以协助这一过程,然后呢示例章程团队的网站上是可用的。