其中之一密歇根4-H指导原则“在学习过程中，青年被视为参与者，而不是接受者，”这包括“共同决策、规划和项目实施的机会。”让青年作为会议和团体的领导者发挥有意义的作用，为领导提供了机会，并灌输了公民责任感。

考虑在下次会议上使用这些技巧:

1. 制定基本规则
   为会议期间预期的行为制定一致的政策。在会议上确定并得到整个团队的同意是最有效的。在所有会议进行期间，把这些贴在显眼的地方。
2. 背诵的承诺
   在4-H中，年轻人背诵美国效忠誓词，然后四健会承诺．在每次会议上背诵承诺，灌输了组织内部和彼此之间的归属感。
3. 利用扶轮社职员角色
   提名和选举青年担任组织官员的领导角色，提供正式领导角色的经验。此外，青年担任军官增加了他们的自信，并进一步投资于组织。咨询密歇根4-H青年发展帮助你帮助官员和委员会参阅更多有关4-H中典型官员角色的资料。
4. 制定会议议程
   使用议程可以最有效地处理业务。考虑为会议的业务部分或个别讨论主题设置时间限制，以防止会议开得太晚。
5. 玩得开心
   包括破冰者和团队建设者融入有趣的元素，让年轻人彼此熟悉。如果有成年人参加会议，鼓励他们也参加活动。这使年轻人和成年人平等，并建立了对双方的共同尊重。
6. 促进学习
   计划教育计划、示范或活动，将“学习”注入扶轮社会议。邀请专家、演讲嘉宾或建议与会者通过演示分享他们可能了解的相关信息。当商业总是唯一的焦点时，很难灌输参加会议的重要性。为与会者提供提高技能水平或专业知识的机会。
7. 让青少年参与规划
   提前与青年官员或青少年领袖会面，做好准备。始终让青年参与议程的编写过程，抵制简单地将议程交给青年的诱惑。让青年参与这一过程可以确保他们理解要讨论的主题，并投入到接下来的讨论中。
8. 后续
   任命一名青年成员(这对副总裁来说是一个很好的角色)，在下次会议之前跟进任何自愿从事某项工作的人。忘记开会的委员会只会拖延整个小组的工作。同时，确保主讲人或演讲嘉宾为他们的演讲日期做好了充分的准备。
9. 使用一个公平的系统来做决定
   这通常表现为国会程序或罗伯茨议事规则但一个群体也可以选择使用建立共识的策略。确保所有小组成员的声音都被听到。这可能包括暂停会议，以确保在作出决定时考虑到所有的观点。在与年轻人和成年人的混合会议中，花时间听取年轻人的意见和担忧尤为重要。成年人可能会过快地表达自己的观点，从而阻碍年轻人畅所欲言。
10. 庆祝成功
    适当的认可会加强成功，并为参与项目的个人提供肯定。参观密歇根4-H识别手册为扶轮社及团体寻求适当的认可。
    

遵循以下十条建议将有助于确保年轻人积极参与会议，并使会议有效地平衡娱乐、业务和学习元素。