10个用于组织4 - h青年交流的技巧

青年交流构建文化欣赏和生活技能。按照这十个步骤对于一个成功的交流。

青年将灌溉管道
密歇根青年学习如何地方灌溉管在科罗拉多州在交换旅行。图片由Kathleen Noggle密歇根4 - h。

交流与青年从其他国家可以提供不同的文化不需要离开美国。的主线四健会会员建立共识之间的旅行者,他们了解人口,气候、当地经济和文化旅游目的地的味道。

通常情况下,参与者在住所的家庭访问,提供一个机会来了解生活就像在该地区访问。

而密歇根四健会组织一个国际交流项目在全国层面,组织当地大多数州际交流,增加机会雇佣年轻人的声音和技能建设的规划过程。当适当计划,交流项目不仅是一个令人兴奋的冒险旅行,但扩大成员的多样性和升值增加成员规划技能。

考虑这10个因素在规划4 - h洲际交易所在你的社区。

招聘

密歇根四健会建议参与者参与州际交流年满13岁。招聘时,重要的是理解所有参与者,参与参与——它不仅仅是一个星期的旅行,但涉及全年筹款,规划、学习和可能作为接待家庭通常在第二年。记住,交流不仅需要青年参与者,但还需要成人陪伴。密歇根四健会需要一个成年的青年比1:8,和要求男性和女性伴侣旅游团体,包括男孩和女孩。

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享受棒球比赛在2018年夏天Michigan-Colorado交换。图片由Kathleen Noggle密歇根4 - h。

选择出行日期

四健会交流大部分是这样设计青年成员旅行一年,第二年主机同一组,成员需要签两年的合约。然而,旅行和托管可以实现在同一动机的交易所集团更喜欢夏天。调查感兴趣的成员发现的时间,将最好的对大多数人来说,工作小心,以避免当地事件和节日。

选择一个交换位置

四健会计划在美国使用封闭的Facebook群组发布免费广告交换机会。青年项目发布信息组织大小、位置和首选出行日期帮助县找到合适的匹配。两交易所组织的大小和性别重要组成成员为了确保组织能够适应当轮到他们的主机托管责任。

建立一个协议

从两组得到书面同意的旅行承诺和预期金融责任每年两组。通常,4 - h洲际交易所集团制定一项协议,分享与旅行有关的费用(参见下面的更多),以保持他们的筹款目标一致的从一年到下一个。也是非常重要的讨论在早期的需求背景调查的成年人作为寄宿家庭。请注意,并不是每个国家的志愿者遵循相同的模板背景调查过程/步骤。问你当地的四健会援助项目协调员。

建立一个预算

传统上,四健会交流项目要求旅游集团支付他们的运输费用到达目的地(机票、燃料成本或火车运输),而托管组通常涵盖了任何活动的费用他们会组织而访问。可以简单地通过举办野餐和活动房屋的参与者,或挥霍无度地一夜之间通过组织去受欢迎的旅游目的地。重要的是要考虑活动举办集团想协调时建立一个预算,并确保从旅游集团在本地得到反馈他们最感兴趣的机会。

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来自密歇根的青年和科罗拉多州姿势的照片在2018年夏季的结论。图片由Kathleen Noggle密歇根4 - h。

筹款

旅行的成本可以以多种方式资助,包括融资的努力,个人的贡献,当地奖学金和捐赠。早期建立预期的筹款是很重要的。例如,家庭需要参加一定数量的筹款努力从集团为了获得奖学金吗?青年开始建立关系通过这些经验和有一个更好的大局意识参与交流。

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在旅行之前,鼓励年轻人学习的地方。青春可以研究社区的规bob体育登录模(人口和平方英里数)和人口构成和自己比较。青春可以了解社会和学习的重要产业是否大部分的农村社区,城市或郊区。清单地方性节日或事件可以提供洞察文化在当地的类型。

礼物和纪念品

按照惯例组织交换礼物——谢谢你给寄宿家庭的礼物和纪念品,他们记得旅行体验。这并不需要复杂或昂贵的,但是是一个很好的手势帮助建立团体之间的关系。要求小组成员头脑风暴的礼物类型反映他们的社区的地方风味的礼物更有意义。

旅行

确保提供给家庭一个行程和旅游信息交流期间,包括紧急联系信息的陪伴和寄宿家庭。检查与航空公司组织旅游政策和建议小组成员大小的行李和建议的包装。是很重要的,所有的旅客带来照片识别;这是需要在机场,以及在许多政府大楼。学生证是可以,但提前检查。降低风险通过收集健康信息的形式和熟悉过敏和医疗条件的参与者。

反映

经验后,一定要与该组织讨论所学,工作的事情和东西可以改进他们的经验的一部分。一定要不仅关注活动和计划流程,但在他们家社区和社区之间的相同点与不同点他们前往。要求参与者思考他们所期望的,以及它如何不同于自己的感受。让他们将这些经验应用到未来的旅游经历。

在许多情况下,计划继续立即回国旅游代表团准备主机和主机代表团准备旅行。州际交流才能真正成为一个为期一年的学习经历。

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