4-H顾问组章程样本-第3部分
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电子邮件在章程中加入日期。
很多人都很忙，日程排得满满的。这可能会在安排委员会会议时造成问题。当一个委员会为他们的会议设定了一个重复的日期，并把这些日期写进他们的章程中，它允许委员会成员和更大的机构提前安排。这样的程序通常会帮助你提高会议出勤率。
有时你可能需要额外的会议和一个程序来召集这些会议。该程序也可以在章程的会议部分中概述。其他时候，你可能没有足够的成员参加会议来处理常规事务——这被称为法定人数。在你的章程中定义什么是法定人数，这将清楚地表明是否可以在低投票率的情况下进行业务。
BOB体育密歇根州立大学说一套章程的最后一部分需要涵盖如果集团解散会发生什么，如果监督机构设置了任何限制，以及如何修改章程以适应未来的发展。这些部分必须根据你的委员会或组织结构进行调整，但它们是章程中非常重要的一部分。
本章程样本，是"4-H顾问组章程样本。第1部分“而且”4-H顾问组章程样本。第2部分，将涵盖会议的部分、法定人数、限制和修订。
诉会议
定期会议
- 会议应以罗伯茨议事规则为准则。
- 定期会议除1月、3月、7月、8月、12月外，每月第四个星期一举行。
- 会议地点应设在密歇根州立大学密歇根任何镇东格兰德河大道0000号，下午7:30。多数当选人员可通过4-H职员或扩展4-H职员提出更改地点的要求。会议时间和地点将通过电子邮件或电话通知各俱乐部行政领导、投票会员和所有青少年代表。
- 10月将被视为所有4-H马家庭的大会，参加并讨论即将到来的一年的想法，公平的变化等。这次会议将选出十二名青少年。4月还将是全体会员和领导人的大会，并配有教育项目。
特殊的会议
A.特别会议可由大多数当选官员通过4-H工作人员或由扩展4-H工作人员召开。每个俱乐部投票会员的行政领导和所有青少年代表将通过电子邮件或电话通知会议时间和地点。
常委会会议和其他工作单位。
A.当协会认为有必要时，应成立委员会。
B.当委员会的工作完成到协会满意的程度时，委员会将解散。
VI。法定人数
法定人数至少为六名有表决权的成员。
7限制
解散:如果该组织解散，所有资金和资产将归还Clover County 4-H理事会，在马项目区域进行预算。
协会通过的任何决定与克拉弗县4-H计划的政策或实践相冲突密歇根州立大学延期可由4-H理事会或4-H工作人员否决。否决书将在两周内以书面形式提交协会会长。
任何协会小组委员会或协会通过的任何与协会政策或惯例相冲突的决定，密歇根州立大学延长和/或Clover县4-H理事会可能会在协会的下一次例会上被否决。
8修正案
如果建议的变更已在上次会议上分享或至少在投票前两周以书面形式分享，则可以在定期会议上以出席人员的三分之二投票修改章程。
制定章程的方法有很多种，但第一步是为每个活跃的委员会制定一套章程。章程可以帮助委员会成为一个有凝聚力的、强大的机构，了解他们的目标和目的。它们可以帮助引入新成员，帮助加强与其他组织的伙伴关系，甚至创建新的伙伴关系。
有关准备章程的更多帮助，请访问领导力和公民意识部份四健会的网站。
