举办一次成功的筹款活动可以为年轻人的学习带来好处生活技能在决策、规划、目标设定和资源管理方面，同时也增加用于成员教育规划的财政资源。然而，在一个团体举行筹款活动之前，成员和志愿者之间的讨论可以帮助建立重要而明确的期望，以避免整个过程中的冲突。

BOB体育密歇根州立大学4-H青年发展提供“4-H志愿者财务手册:引领财务问责和“4-H司库财务手册:明智理财指南”支持4-H团体的筹款计划。4-H小组应该回答以下问题，但这些问题对任何有青年成员试图筹集资金的小组都是有益的。

• 具体来说，筹集资金的目的是什么?只是为了筹集资金而筹集资金并不是4-H筹款活动的原因。你是否正在为某些特定的项目或活动筹集资金?在计划筹款活动之前，要有一个目标和需求，以确保团队的投资，并充分利用成员、家长和志愿者的时间。
• 如果这笔钱是为了赞助某项计划或参与某项活动，会员怎样才有资格获得这笔资金?把这些期望和要求写下来，重点是这些资格如何以及何时生效。
• 该组织将如何跟踪筹集的资金?它会在Excel文档中单独的行项中吗?账本或Word文档中的一行?
• 募捐那天的钱是怎么处理的?你们有什么制衡机制来确保筹集资金的责任?使用预先编号的收据，让多人检查并签署筹集的资金，使用安全的保险箱来保存资金都是很好的做法。
• 哪些成员将负责跟踪资金?指定一个人或几个人意味着有一个关键的人，责任不会被遗漏。
• 如果没有筹集到足够的资金来实现该组织的目标，该怎么办?这个项目或事件还能继续吗?因为现在已经不够了，筹集资金的目的会有限制吗?是否需要进行第二次(或第三次)筹款活动?知道这一点将有助于团队计划并避免因筹款活动没有预期的成功而取消机会或活动的失望。后备计划可以避免这种冲突带来的压力。
• 如果该组织筹集的资金超过所需，该怎么办?是否有计划如何使用或追踪这些资金?
• 尽管要理解筹集的资金是为整个团队(而不是基于个人在筹款活动中的参与程度)筹集的，但一定要讨论如果一些成员筹集的资金比其他人少或在筹款活动中不那么积极，团队将如何处理。在融资之前解决这些问题将确保所有参与者都同意融资目标，并减少之后出现分歧的可能性。

的县4-H募捐申请书包含了许多这些问题，完成申请将有助于4-H小组讨论上述主题，并使密歇根4-H工作人员有机会与该小组合作制定筹款计划。在筹款前解决这些问题将确保所有参与者都同意筹款目标，并减少之后出现分歧的可能性。

有关筹款的更多信息，请参阅附文”筹款:你应该知道什么?”