有时政府选择最低的投标人不是最好的主意,或最好的方法选择某些服务。这是更好的使用qualifications-based选择(qb)过程与咨询策划公司寻求合同时。

寻求投标时最好使用当地政府正在寻找一个承包商建造的东西:一条道路,桥梁,下水道系统,建筑,建筑维修。换句话说,当服务所需的是有形的东西。但当寻找执行顾问专业服务使用qb研究表明是一个更好的选择过程。bob体育登录专业服务包括寻求聘请一位律师、建筑师、工程、环境专家、土地测量师和咨询顾问。本文将专注于咨询顾问的选择。

投标工作最好与有形物品的主要原因是对价格的关注。如果一个人正在建设一个新的大桥,这座桥有根据其设计建造。不会改变,所以我们的目标是找到最好的报价/价格的桥。

当寻求专业服务,质量和价值问题时,往往是明智的使用qb选择谁的合同,因为系统侧重于发现一个专业,有最好的工作经验和技巧。例如,一个可以找到一个律师,每小时收费150美元。这是一个比人更好的价格每小时收费200美元一个小时。然而,当承包的专业服务通常雇佣律师,更重要的是很有经验的市政(规划和分区)比人不是法律。律师可能会响应你的工作需要在一个半小时(200美元/人力资源X 0.5小时= 100美元金额)。律师没有专门从事的工作类型可能需要一个小时想做同样的工作,做更多的研究和时间检查的事情(150美元/小时X 1小时= 150美元金额)。bob体育登录这同样适用于咨询策划等专业服务。

因此地方政府应该使用qb选择最好的资格是什么想要的。本地采购策略应要求投标或qb,所以更适合的两个可用于特定搜索和选择的过程。1972年,qb选举被认为是一个适当的和适当的过程在密歇根的专业服务(制程18.1237 b)。国务院的条例,管理和预算(DMB),具体要求DMB使用qb的选择一定的专业服务。qb符合概念,公共采购应该在竞争的基础上完成的。1984年承包竞争法案》,美国国会明确宣称“竞争过程”为行政分支机构包括采购建筑或工程服务在1972年布鲁克斯法案(公法92 - 582),是立法强制使用qualifications-based选择使用联邦基金项目。在1987年,密西根州立法机构批准并发206号决议敦促州和地方机构利用qb流程设计专业人士的选择。

一个研究,Qualifications-Based选择有关的问题的分析保罗·s . Chinowski博士学位。,University of Colorado and Gordon A. Kingsley, PhD., Georgia Institute of Technology, (2009), on the use of QBS found:

• 确保成本效益
• 降低风险的复杂项目
• 导致更好的项目业主和高度满意
• 做一个更好的工作考虑新兴社会问题
• 鼓励创新
• 更好地保护知识产权吗
• 做一个更好的工作的员工能力建设client-owner政府工作吗

在这项研究的结论作者写道:

“总之,项目将qb采购方法优于全国平均水平在传统措施,表现出积极的结果在新兴领域。这些结果表明qb的组合应该继续强烈视为采购承包实体的首选方法。历史成功的组合继续积极性能应该劝阻承包实体放弃这个采购方法。”

qb系统开始与当地政府准备工作范围。这是一个文档,该文档解释了想要或需要的服务。这需要更多的细节来选择合适的咨询策划公司。这是因为有很多不同的方式总体规划,分区法规和其他规划服务可能会做。有必要尽可能缩小所期望的是什么。

从这个工作范围,地方官员应该能够识别特定的技能、资格、优势,将最适合完成所需的工作。记住这是一个过程,首先选择资质和特殊经验的基础上。

然后发送请求资格。通常可以使用密歇根协会计划的(MAP)的列表规划者在私人诊所邮件列表。这个清单将包括那些成员的咨询策划公司的地图和规划者在私人执业。

从收到的反应和使用清单的特定技能、资格、优势完成所需的工作,一个简短的候选人名单。通常这名单将包括三到五公司。这些公司采访。

面试名单排名之后,第一个选择,第二选择,第三选择等等。在理想情况下,所有的企业在短名单上最好能胜任这项工作,减少关键是如何确定一个获得这份工作。

下一阶段的任务是要再见面的第一选择开始谈判合同,可能包括工作范围的更多细节。在这一点上,建议提交一份详细的费用。这是第一次在这个过程中,价格成为了讨论的一部分。这也是一个熟练的时候当地政府谈判代表,是很重要的。

如果谈判成功,那么成为公司收到合同。如果这不会发生,那么地方政府就对其排名第二的公司名单,并开始与他们谈判等等。

在密歇根,Qualifications-Based选择联盟提供援助地方政府在进行qb的过程。还他们网站包含示例的形式,要求资格,面试问题,信件形式,参考检查表,研究等等。当合同咨询策划公司工作,或分区管理顾问的BOB体育密歇根州立大学的扩展专注于土地使用提供技术援助。联系你的当地土地利用教育家为更多的信息。