减少压力有争议公开听审的实际措施
提供清晰期望和小小个人手势可帮助分散紧张的公共听力并放松参与者的神经
公开听证利害攸关,特别是期望做出重大或深远决策时。较不明显的高利害原因是,这可能是上头公众会议公民参会倒数she有负经历很少人表示爱公开听证获取公共输入的更好方式.然而,由于时间和资源约束,公共听证被依赖为唯一公共投入形式,这是常见的。公听器为公共输入的显性选择(法律上需要)部分公开听讯可以是小型和相对非正式的,而另一些则可能装饰礼堂并需要正式规则来提高效率和礼仪
对于那些大审或有潜在争议的评听程序,为公民和决策者角色建立清晰期望大有助于创建更具建设性经验。 不论决策结果如何,公民应受到欢迎、了解过程并知道他们被听到公有机构可能采取的一些简单步骤低挫败级别公开听证
- 会前,工作人员可非正式通知参与者听证步骤,何时请他们发言,以及会议将如何或是否作出决定
- 问题大的话 找间大点的房间大小会议地点期望人群改例会议时间或地点时,记住贴出新会议时间或地点以响应密歇根协议开会法.
- 人(编程或棋盘)可传递日程欢迎他们,“感谢到来 ”, “很高兴见到你 ” 。如果他们是新会议新手,指向议程并让他们知道他们有机会公开评论
- 关于有争议的问题,主席在会议开始时审查预期行为规则特别重要。考虑把规则作为参考举个例子期望行为即通过主席处理所有评论和问题或设定公开评语时限。 极小公开听讯(例如一两个人)可能没有必要这样做。
- 如果公众评论受限,例如每人三至五分钟,确保它一贯列入议程对于那些不定期出席会议者来说,时间限制似乎不民主。如果前端没有时间限制信息,听到“时间到”。
- 主席必须诚心一致地执行规则保持会议方向.
- 主席应主动了解开庭目的,通知公众董事会监听,如果他们不回答评论和问题,他们并非故意粗鲁。讲完后, 主席应有一个游戏计划, 说明他/她想如何简洁回答公民问题或庭上热切求情鹿头灯选择返回空白凝视和静默,因为它只是听听会损害公众信任并可能对每个人都相当难堪
- 主席应提供一点礼遇,小礼让每个发言者知道他们被听到
- 主体语言应确认棋盘监听、专注和专业性身体语言显示对某些评语或完全无聊/疲劳可快速升级室内紧张
公开听证过程在许多方面都不够充分,但它能为公众提供清晰简洁的机会表达关注并影响决策实践这些少数简单方法将有助于确定清晰期望并支持更具建设性的公开听证过程
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