BOB体育密歇根州立大学创建了一份4-H议会程序培训期间的常见问题清单。正确的会议程序有助于保持会议的正规化、准时化和富有成效。按照这个列表来避免混淆。

总统什么时候投票?

团队需要参考他们的章程来确定这一点。如果总统被命名为正式成员，那么他们将在所有问题上拥有投票权。然而，如果附则没有规定任何指导方针，那么他们只会投票打破平局，创造平局或在选举的情况下。

为什么一个总统会想要投票制造平局呢?

创建一个领带会导致动议失败。总统的工作是确保决策是公平的，是为了组织的利益。如果投票结果如此接近，以至于总统可以打成平局，那么这个问题可能需要更多的研究或更多的时间让会员考虑这个问题。bob体育登录总统可以让投票结果打成平手，宣布该动议因投票结果相同而失败，然后将其提交给委员会进行进一步研究。bob体育登录当委员会将其带回以后的会议时，该动议需要是一个新的不同的动议，但可以围绕相同的问题或主题。

总统能做一个动作吗?

从技术上讲，总统可以提出动议，但由于他们应该保持公正，所以这样做并不是一个好的做法。然而，总统可以说，“I will now entertaina motion to…”这是一种引导一个动议的方式，而不是实际执行，通常可以得到相同的结果。总统可以假设一个运动。例如，他们可能会说:“如果没有其他事情，会议就休会。”没有人听，会议休会。”

总统可以参加辩论吗?

总统的主要作用是促进讨论;保持公正，不发表个人意见对讨论很重要。bob是什么平台要进入辩论，总统可以选择将主席的角色交给副主席或其他不希望就该问题发言的成员。最好的做法是让已经承担主席职责的成员在会议的剩余时间里继续担任这一角色。

为什么团体在会议开始时说承诺?

会议开始时的认捐并不是必须的。然而，在会议开始之前，先说效忠誓词，然后是4-H誓词，让大家聚在一起。他们共同承诺这些事情，这为会议以这些原则为指导奠定了基础。4-H成员和领导人在处理4-H事务时，应该时刻考虑自己的头脑、心灵、双手和健康，并在会议开始时共同发表承诺，以此奠定基调。

在会议记录被批准之前，你必须先看吗?

如果会议纪要已提前提供给会员，您不必阅读。如果会议前没有提供副本，秘书需要在总统要求批准动议之前阅读会议记录。

你必须投票决定是否接受会议记录吗?

应提出接受会议纪要的动议，得到另一项动议的支持并进行表决。总统应在要求动议前要求修改会议记录;如果一项动议被提出并得到附议，他们可以要求进行讨论，因此成员们有机会在此期间提出更正意见。如果在动议提出后进行修正，则必须先对动议进行修正，然后再对之前的动议进行表决以接受。否则，提出动议的人可以说:“我提议接受修正后的会议记录。”

你会在会议记录中记录谁提出和支持这项动议吗?

提出动议的人必须记录下来，因为他们支持该项动议。提出动议的人不需要被记录。支持动议的人可能并不是真的支持它，而只是想把它推进讨论。

会议记录在通过后还能被修正吗?

即使经过批准，也可以在不受限制的时间内进行修正。要在会议记录被接受后加以修正，就必须提出动议，修改先前通过的会议记录。这需要三分之二的投票或多数投票，并事先适当通知成员更正将被提出。

你必须投票决定是否接受宝藏报告吗?

财务报告是一份无可争议的数字(如费用、收入、结余等)的声明。成员不能对它提出质疑，因此它被存档或接收，而不进行表决。例如，主席或总裁会说:“财务主管的报告已存档。”财务报告应每年送审计，然后年度审计可以或不可以由会员批准。

提出动议的人应该投赞成票吗?

是的，提出动议的人基本上是在表明他们赞成它。如果经过讨论后，他们不再赞成动议，他们应撤回动议或修改动议，使之成为他们支持的内容。

当有人“提出前一个问题”时，正确的程序是什么?

总统将确认个人的请求，要求第二个，如果收到第二个，呼吁立即投票，因为这个动议是没有争议的。如果达到了三分之二的票数，那么所有的讨论必须结束，小组将对之前的动议进行投票。如果没有达到三分之二或第二票，讨论可能会继续。

你什么时候会移除已经被搁置的东西?

在同一次会议上，如果在下一次会议结束之前或在会议结束之前有其他事务进行，则可以将原本放在桌上的项目从会议桌上移走。把事情摆到桌面上可能有很多原因。例如，可能有其他待处理的业务必须完成，这个项目需要比允许的时间更多的时间。可以提出动议将该项目搁置，然后在其他事务结束后，如果时间允许，可以将该项目从议程中收回。在其他情况下，它可能是为了在下次会议之前找到更多的信息，因此直到下次会议才会被收回。在下一次定期会议结束时，任何未从议程上删除的项目均失败。最好的做法是推迟项目，而不是将其搁置，并给出一个再次处理的具体日期。