密西根州立大学扩展使便利的领导

亲自在规划会议,空间和氛围往往是经过深思熟虑的。是椅子的舒适,房间温度,照明不太荧光?然而,有了紧迫感和虚拟会议的涌入,我们往往忽视的重要性参与者在网络空间的舒适的环境。bob体育登录研究表明,这种环境尤其重要基于我们的大脑过程虚拟刺激的方式。

创始主任Jeremy Bailenson斯坦福大学虚拟人机交互共享的华尔街日报》自然,我们的大脑注意面对屏幕,显得比在现实中更大、更紧密。大面部图像在屏幕上警戒反应我们大脑的杏仁核,因为它将在危险:战斗或逃跑。虚拟会议,会导致压力的另一个因素是空间距离。我们见面时,我们可以选择我们的个人空间(座位、距离,移动的能力,等等),但是在虚拟会议这个距离是预定的默认设置摄像头和屏幕。本文的目的是提供建议怎样考虑在线会议空间,使环境更宜人的参与者。

相机的距离

首先,调整你的相机的距离。坐在相机太近,别人会认为你的脸靠近角不那么光彩的下巴和鼻孔。Bailenson的研究在2003年发现,参与者身体退缩当他们看到大型虚拟的面孔。坐得太远从相机可能会使你显得小而脱离。一个适当的规模,你的形象应该填补不超过屏幕的三分之一到一半。要达到这个目的,你可能坐大约一臂远离你的相机。

在人的会议,我们可以查看和解读肢体语言。在在线会议,如果只在面对看来,我们只能分析面部表情。调整相机允许您将额外的距离非语言的暗示和手势提高你的沟通。例如,使用手势的掌心向上信号开放和幕后黑手可能导致别人认为你是靠不住的。定心手势核心的身体使他们在这个距离的相机视图中可见。你可能需要向下倾斜相机来显示你的手。

眼神交流

亲自与会议,眼神的交流仍然是重要的在虚拟社会连接的设置。由定心直视你的相机,参与者会感到你对他们,让自然的眼神接触。为了实现这一目标,你需要提高你的电脑桌上。甚至用一堆书能帮上忙。理想的高度是有相机高达额头的顶部(略高于视平线),天花板视图。一个常见的错误是看监控你的相机是在第二个显示器。对于许多会议我们都共享内容和说话时,考虑相机的位置似乎你总是说直接向其他参与者。这类似于讲台位置相对于屏幕在面对面的会议。

然而,重要的是要打破眼神偶尔回到屏幕前,防止直接盯着的感觉。bob体育登录Bailenson的研究解释了这种“常数的目光”是不自然的。当我们见面时,我们不同的眼神环顾整个房间或在写会议记录与另一个参与者眼神接触。在虚拟会议,似乎我们眼神交流会议的每一个参与者。这盯着另一个没有缓刑可以排水,所以记得远离。

音频/音质

在线会议的另一个挫折是音频质量差;我们是一样当声音中断与视频。音频是已知的导致问题心理压力。如果有可怜的音频连接在电话交谈中,人们是很常见的挂电话了。在这种情况下,他们可能会选择离开会议。好声音是极其重要的参与者能够积极参与。

带宽的限制可能会造成混乱的音频在使用视频。如果这发生了,你可以关掉你的视频和暂时断开其他网络设备。如果问题持续,直接你的笔记本电脑连接到路由器的而不是使用无线。如果您使用的是变焦(如本例所示),您可以选择“切换到电话音频”(菜单上发现如图6所示)和调用会议使用您的电话。

你的会议之前,进行麦克风和扬声器测试,以确保您的声音是一个舒适的卷没有回声或静态。考虑投资一个耳机和麦克风,声音质量的关注,减少背景噪音。耳机的声音范围文件袋就在你的嘴,让麦克风在相同的固定距离。耳机也可以防止反馈演讲者的声音直接到你的耳朵。一定要检查麦克风的电脑使用,外部USB耳机可能不是默认的在电脑上。

背景和照明

背景和其他环境因素照明。如果你有一个明亮的光线或窗口在你后面,你投上了一层阴影图像在屏幕上隐藏你的面部表情。尽量保持窗户背后的方或电脑和使用灯柔和的光线(参见图4)。严酷的背景颜色可以影响可视化。随着变焦设计指南建议,“背景颜色会有很高的影响视频体验…某些严酷的颜色能让相机将吃紧,伟大的视频体验。软,色泽纹理墙纸与柔和的颜色是一个伟大的选择创造一个温暖的视频环境。“这一幕在家庭办公室并不总是可能的。你可能会考虑覆盖一张你后面或在一个窗口背景或使用一个虚拟的背景。

尽管虚拟背景选项允许您维护专业,你可能会注意到周围的边界图像成为数字化和手势可能消失,出现不规则。选择纯色服装具有良好的与虚拟背景可以帮助。记住,你所看到的反映出你的相机别人会看到。看你的背景在会议开始前和决定你想显示什么。

考虑你的环境在设计虚拟会议——美学中参与者的满意度。为更多的信息和资源,访问密西根州立大学扩展。