随着越来越多的会议发生在网上,领导人正在仔细考虑是什么让会议最有效和如何一起工作来完成组织的目标。经常未预见到的会议计划会议的目的和如何构建会议过程(这不能只是一个电子邮件吗?)。

丰富的在线会议,尤为重要的是,要考虑是什么让一个在线会议有效。在最近的一次元数据研究工作会议研究bob体育登录人员确定,一些实际可行的方法来确保成功:

• 在会议前仔细规划
• 促进有效期间
• 确定明确的结果跟进

但是你怎么知道这会议可能有效地领导和什么是最好的保存在网上的人吗?

在线会议是一个有效的利用时间和资源。他们允许快速聚会没有旅行或之间的过渡时间,没有地点限制,可以有一个广泛的参与者从遥远的地方走到一起几乎没有成本。虚拟会议还允许个人联系。而不是参与者来满足相同的空间,每个参与者带来了一个小广场会议的个人空间——他们的家庭或办公室的背景成为会议,邀请连接个人的机会。为什么安排一个视频会议,而不是把传统的电话吗?2017年的一份全球调查的333名高管《福布斯》的见解共享,视频会议的质量改善沟通和理解度与音频。

然而,有限制在线会议。没有物理距离和全身的社会线索,一些非语言交流和自由移动房间丢失。创始主任Jeremy Bailenson斯坦福大学虚拟人机交互共享的华尔街日报》虚拟会议可以排气我们顺便说一下我们的大脑反应。看到同事的脸近距离长时间不能够选择和调整我们的空间距离对他们有负面影响,会导致压力。在虚拟会议,是更具挑战性的”人类的时刻”或有意义的连接而与他人共享空间。这些连接可能是重要的艾滋病的紧张和冲突。开会的目的是团队建设或解决冲突,聚集在人在可能的情况下可能是有利的。

当计划一个会议时,这个过程相同的方式开始不管是否在人或在线。首先,确定聚会的目的。是分享信息,讨论问题,或做出决定?然后你可以考虑最好的过程来实现这个目的。如果你是严格的共享信息,单向通信方法可能是适当的,如电子邮件或网络研讨会。安排一个会议与整个集团可能并不总是必要的。特别是常规或时间不敏感的信息。如果你正在讨论或做决定,你可以计划一个交互式会议在线或人。

在BOB体育密歇根州立大学的扩展使便利的领导当然,参与者学习时需要考虑的有两件事计划会议:过程和内容。过程是交流的方式和召开,内容,过程中产生的信息或共享。仔细计划你的议程方面的过程和内容。介绍和花时间基本规则或指导方针,包括所有的参与者在参与活动,总结和行动项目。会议议程与参加者分享之前,让他们知道会发生什么当他们几乎到达。

另一个重要因素,如果你选择一个虚拟会议邀请是正确的参与者和分配角色。通常情况下,在人的会议,通常有一个主持人,内容专家,并记笔记。在一个在线会议上,你可以添加主机或技术服务商的角色谁能协助在线平台,帮助解决。很多人可以帮助一个备份计划如果技术失败。规划每个会议有助于协调这些角色。

在你的虚拟会议,有一个深思熟虑的目的,一个协调的过程,参与者,和明确的结果是成功的秘诀。为更多的信息和资源,访问密西根州立大学扩展。