密歇根州的公开会议法案:探索细节
密歇根州的《公开会议法》规定了会议通知、会议记录的要求,并要求会议过程向公众开放。
在“密歇根州的公开会议法案:简介,我们探讨了几个一般的规定公开会议法(OMA)。本文将进一步探讨审议、决定、会议通知和会议记录。
除豁免外,OMA的规定如下:
- “公共机构的所有会议都应向公众开放……”
- “公共机构的所有决定都应在向公众开放的会议上作出……”
- “构成法定人数的公共机构的所有审议都应在向公众开放的会议上进行……”
这看起来很简单,然而,总检察长已经裁定,一个有权做出决定的委员会,剥夺了董事会全体成员投票的机会,即使该委员会的组成人数低于董事会法定人数,也要服从OMA。这其中的一个例子可能包括将选项从四个缩小到两个的赋值,
公共机构被要求张贴会议通知在其主要办事处,并可在其认为适当的其他地点张贴。OMA还规定了会议发布的及时性要求。年度日历必须在第一次会议后10天内张贴,日历的更改必须在作出更改的会议后3天内张贴。重新安排的会议必须在会议前至少18小时张贴,而休会超过36小时的会议需要另行通知。
有一项紧急条款,允许董事会在“对公众健康、安全或福利存在严重和迫在眉睫的威胁”并且“拖延将是有害的”时,以三分之二的投票通过,在没有正常通知的情况下开会。
OMA还指出会议记录.一般来说,会议记录必须包括会议日期、时间和地点、出席和缺席的成员、会议作出的任何决定和进行的任何唱名表决。OMA不要求会议记录包含发言或一般性讨论的内容,尽管其他法规可能要求某些类型的会议有更详细的内容。
会议纪要必须在会议结束后的八个工作日内提供,并向公众开放,副本必须以合理的价格提供。修改必须在下次会议上进行,会议记录必须同时显示原始记录和修改记录。
在本系列文章的第三部分中,“密歇根州公开会议法案:了解非公开会议,我们会探讨某些类型的讨论,这些讨论可以在私人会议中进行。
密歇根州总检察长办公室多年来出版了一本优秀的公开会议法案手册,可以在这里找到在这里