密歇根公开会议的行为:常见问题

伯大尼Prykucki,BOB体育密歇根州立大学的扩展- - - - - -2015年3月11日,

特殊疑问句回答关于密歇根公开会议的行为

的密歇根公开会议的行为125.3101制程节。,提高居民的权利,知道什么是发生在政府要求公共机构会议对公众开放。这些会议当选,选举产生的官员,和其他人使政府决策。BOB体育密歇根州立大学的扩展拥有在公开会议培训法》(OMA)所以人们更好地理解它的参数。这里有一些常见的问题,可能会帮助您更好地理解公开会议的行为。

我们怎么发现我们的董事会需要遵循OMA吗?

的公共政策短暂”密歇根开放会议决策树“可能有助于回答这个问题。第一部分短暂的考虑问题——这是一个公共机构吗?第二部分问会议的一部分可以被关闭。公开会议法案(OMA),定义了一个公共机构为“任何州或地方立法或管理机构,包括董事会,委员会,委员会小组委员会,权威,或理事会,由州宪法授权,法令,宪章,法令,决议,或规则行使政府或专有的权威或执行一个政府或专有的函数;承租人的这样一个机构执行一个重要的公共目的和功能按照租赁协议;非营利公司或董事会形成的城市在第四节o家的统治下行动,1909 PA 279制程117.4 o”(制程15.262 (a))。

如果董事会符合这一定义,对董事会成员来说是至关重要的OMA的副本,一个完整的理解OMA的义务。

是政府机构的行为支持的组织需要遵循OMA吗?

如果一个组织没有法律授权为政府服务功能,然后,他们不会受到行为。然而,董事会寻求保持开放和信任与公共关系应考虑以下的开放标准。

我们必须遵循联邦公开会议行动呢?

联邦公开会议的行为规则在本手册指示联邦公开会议的行为也适用于身体由美国总统任命,或者是联邦政府的一个组成部分。如果有混乱的类型(地方、州或联邦)然后用法律顾问检查可能是一个选项。

细节我们需要多少分钟?

最低限度,所有董事会需要报告的决定(运动、决议等)。但行政董事会必须包含额外的信息。分钟行政董事会应概述土地利用系列“如何以分钟为行政决策。”行政委员会分钟比分钟立法机构是不同的,因为他们需要显示这个决定的理由。可以找到关于分钟的额外信息密歇根州立大学扩展的文章建议保持准确的你的组织的历史。

的土地利用系列传单兼职盒清单典型立法机构和行政机构。作为一般规则,一个“立法机关”成员由选举产生。然而,真正的考验不仅仅是只什么类型的板,但什么类型的决定正在做。作为一个例子,一个行为的立法机构批准一项特别使用许可是行政决定。的行动必须像一个行政机关行政机关和分钟必须反思。

如果我们进入闭门会议但批准关闭会议在一个开放的会议记录(不允许共享会议记录)是违反吗?

分钟可以通过在一个封闭的会话和成员还可以改正的分钟关闭会话。然而,成员还可以批准分钟打开会话没有泄露的内容关闭会议。

如果我们没有规章制度或操作规程,解决公众意见是合理开始的会议上说“这些都是我们今天将遵循的规则征求意见”?

OMA解释说,“一个人应当允许地址的一个公共机构在公共机构建立和记录的规则”(制程15.263 (5))。这意味着规则不能任意改变从一个会议到下一个,和他们必须编写规则——在公共机构的规章制度,例如。如果不同的会议情况下合法要求不同的规则,然后身体应当建立这些不同的书面规则和确定的规则使用情况。公共机构尽一切努力是透明的应该写这些规则可以会见前公开考试。

董事会要求个人提供他们的名字或把名字写下来,因为我们知道个人是谁为了进入的与会者,会议记录?

是合理的客人名单和扬声器上市议程,但没有必要列出每一个参加会议的人。OMA所指出的那样,“一个人不得要求作为出席会议的条件的公共机构注册或提供他或她的名字或其他信息或完成考勤的先决条件”(制程15.263 (4))。避免一个问题的方式是不使它成为一个实践。另外,如果你有一大群人与几个想说谁不希望给他们的名字,然后你可能只是匿名引用它们。