成员在咨询小组中很重要

有意的咨询小组组成有助于成功。

许多以社区为基础的非营利组织利用咨询小组、董事会或委员会来指导组织的使命,并使这一使命以社区需求为基础。BOB体育密歇根州立大学在许多程序中利用咨询小组,包括密歇根4-H青年发展.无论组织是什么,现有的小组成员都很容易忽视他们在招募合适的志愿者以保持董事会健康和敬业方面发挥的重要作用。考虑以下策略:

  • 反映社区。最好的咨询小组将反映其试图服务的社区。如果组织服务于一个特定的社区,成员应该居住在那个社区。如果一个组织服务于整个县或州,其成员应反映整个地区的多样性。委员会成员的多样性代表更广泛的社区,确保所有的观点都得到考虑。
  • 利用世代。来自广泛年龄范围的会员为讨论和专业领域带来了深度。年龄较大的成员可以提供深入的机构和社区知识,而年轻成员可以提供技术和趋势方面的专业知识。Youth-adult伙伴关系让青年作为平等的决策者参与进来,可以为组织带来活力,并培养青年重要的生活和领导技能。
  • 改变组织知识的范围。让最忠诚、最投入的组织志愿者在咨询小组中担任角色是很容易的。这些敬业的志愿者将自己在组织中的经验带到桌子上,通常是咨询小组的最佳工作人员。花点时间跳出组织的界限,从更广泛的社区招募志愿者,可以带来巨大的回报。这些人可能非常尊重组织,同时也在社区中保持其他重要的联系,可以导致新的伙伴关系。这些志愿者也带来了一个清晰的视角,而不是被他们的个人经历所笼罩,这可以为组织方法带来重要的启示。
  • 太家族?一起做志愿者的家庭是让年轻一代接触利他主义和社区服务概念的绝佳机会。过犹不及对咨询小组不利。丈夫和妻子,父母和孩子,甚至是大家庭的关系都可能在咨询小组中造成尴尬的谈话。外部观察人士可能会指责一个家庭负责这个项目,或者某个组织和咨询小组有裙带关系妨碍公平、民主选举的风险。单个家庭的紧急情况很容易削弱由同一家庭的多名成员组成的咨询小组的成功。一个组的简单语句规章制度概述与在同一咨询小组服务的家庭有关的政策,可以消除今后许多令人头痛的问题。
  • 限制服务条款。任期限制有其自身的利弊,但有意暂停顾问团成员的任期会迫使顾问团成员招募新成员,从而导致更多的人投入到组织中。即使是最好的咨询小组成员也需要一个休息的理由,腾出时间来专注于可能仍然有益于组织的不同项目。任期限制也可以在一个组织的规章制度

这些建议表明,招聘咨询小组成员应该更有意识,而不是在墙上张贴海报或向整个邮件列表发送广播电子邮件。对一个关系松散的人的个人邀请可能会给组织带来无数的好处。

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