在会议上,当一项动议不符合要求时,可以使用这个工具进行投票
使用一种名为“协议梯度”(Gradients of Agreement)的投票过程是有益的,这是一种共识投票形式。
在你的4-H俱乐部投票是一种有效的、有教育意义的决策方式。因此,年轻人在很小的时候就会知道投票的影响有多大。然而,投票并不一定要在正式动议提交时才进行,它也可以是动议提出前的有效工具。
有很多方法不仅可以使4-H会议的投票更有效,而且还很有趣!根据BOB体育密歇根州立大学在美国,当一个俱乐部或委员会试图决定一件不一定涉及动议的事情时,使用一种名为“协议梯度”(Gradients of Agreement)的投票程序是有益的,这是一种共识投票形式,或一种名为“用脚投票”(vote with your Feet)的变体。
这个过程的好处是允许参与者在对所有细节达成100%一致之前就一个问题向前推进。它还允许每个人在实际行动发生之前看到个人对某个问题的感受。有许多不同的方式来利用这个工具和不同的方式来进行投票。
这里有一个例子:
一个扶轮社想要就一项社区服务计划作出决定,他们将在这一年致力于这项计划。领导者或推动者已经将范围缩小到前三名。现在,领导者将说出第一个选项,并让年轻人站起来,就他们对这个选项的感觉进行投票(用脚投票)。领导者需要让年轻人清楚地知道他们应该站在什么位置上,以及他们对这个项目的感受。他们可能会说房间的东侧意味着你对这个项目非常兴奋,而房间的西侧意味着他们讨厌这个想法,不想继续推进它。
房间里从一个极端到另一个极端的线代表了参与者支持或不支持这个观点的程度。如果领导把新闻纸贴在墙上表示这两个极端,这对这个过程会很有帮助。这将减少混乱,并确保领导得到准确的答案。参与者将站在代表他们对选项一的同意程度的线上(协议的梯度).
这个过程将告诉房间里的每个人,有多少人同意或不同意选项一,以及同意的程度。领导可以要求那些投了极端票的年轻人解释他们为什么会有这种感觉。请记住,并不是每一种情况都值得分享。要求澄清通常有助于阐明一些问题,并可能改变其他人的观点。它还允许听取成员的意见,这加强了他们的意见是有效和有价值的,即使最终选择了那个选项。
这一投票过程应该对其他两个选项进行。最后,领导者和参与者将能够直观地看到群体中的大多数人支持哪个选项。
变化
如果不能四处走动,或者会议是虚拟举行的,领导人可以让年轻人留在座位上投票。在这种情况下,他们会让年轻人从1到5举起手指,说明哪个数字是一致的,哪个是不一致的。例如,如果确定五个手指意味着年轻人完全同意,那么举起三个手指的成员将对这个项目漠不关心。
这个过程可能很难让所有参与者看到每个人的手,也很难想象团队的一致程度。在这种情况下,领导人可以选择计算选票,并将其显示在大新闻纸上,如果是虚拟会议,则显示在白板屏幕上。
另一种变化可能是使用转折点对每个选项进行投票。转折点是一个计算机投票系统,每个参与者都有一个手持投票设备,他们使用这个工具投票。这种方法将使投票更加私密,并可能得到更准确的回应,这有助于解决有争议的情况。许多密歇根州立大学扩展办公室有转折点设备,领导可以通过联系4-H员工借用它们。
如果该小组通过Zoom进行虚拟会议,那么使用投票系统将产生相同的效果。领导者可以在Zoom中进行投票,然后允许参与者投票。去Zoom帮助中心有关投票的更多信息。
这个工具也可以通过简单的yes/no投票来使用。让所有的成员都去房间里代表是的那一边或者代表不是的那一边。虽然简单的举手也可以达到同样的效果,但这种方法对会议非常有益,因为它允许参与者四处走动。这有助于他们在广泛而费时的讨论中专注于问题。如果人数较多,它还可以让整个小组更好地看到反应,因为所有参与者可能很难清楚地看到举手。
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