密西根州立大学扩展农场管理

为了农场企业甚至被认为是美国国税局(IRS)的企业,他们需要有会计记录。记录为纳税申报显然是必要的收集信息,但同样重要的是税收筹划和管理。使用你的记录,你可以跟踪你的进展,计划变化,预算,找到您的业务的优点和缺点。记录的其他三大好处包括比较你的表现与其他类似的企业,从银行获得融资,缓解业务过渡到家庭成员或其他业务合作伙伴。

记录是会计的基础。会计方法是一组规则用于确定何时以及如何被记录收入和支出,将报道了纳税申报表。主要有两种会计方法:权责发生制和现金。美国国税局允许农业企业使用方法;但是一旦你选择一个,你需要得到国税局批准开关。

根据权责发生制核算法的,你的报告收入在今年获得或到期,即使付款没有收集,称赞,或者不受限制的。费用在权责发生制会计也同样扣除或大写在今年发生。例如,如果您使用一个项目向你的客户提供服务或产品,你将会占到即使你还没有支付给你的供应商。权责发生制的一个结果是,它匹配收入和费用在一定生产,提供一个更准确的评估利润。另一方面,它不太灵活的税收管理,它需要更多的时间和信息,它可能会导致在预期收入纳税。

大多数农民使用现金的方法,因为他们更容易,并能更好地满足农场与税收由于现金流。在现金法下,收入是今年报道归功于你的银行账户或以其他方式提供没有限制。费用现金方法下的纳税年度费用支付中扣除。然而,(现金收入声明没有透露真正的利润。值得庆幸的是,您可以转换(现金收入声明一个权责发生制损益表采用所谓的“利息调整为收付实现制的损益表。“农业金融标准委员会建议应用这些调整(现金收入声明在年度基础上,所以它是耗时少于每天使用权责发生制。这个调整损益表的收入和费用,并添加或减去年终库存调整粮食,饲料、牲畜、应收账款和应付账款。调整后收入声明还考虑折旧。通过这样做,它达到真正的农业生产和利润。

会计系统是一组设备,程序,和控制旨在收集、记录、分类和分析财务数据。一个好的记录系统是一个确定的收入来源,扣除费用,asset-related事务,在纳税申报表和其他物品报道显然足以让负责的人理解并能够解释上税,潜在的国税局的审计和业务合作伙伴。

业务事务通常是第一个记录在时尚杂志上。一旦进入杂志,为每个特定帐户交易通常是按帐户和分组总结总帐,显示每个帐户的平衡。

会计的另一个词,你可能会听到是单引号或双条目。从历史上看,大多数会计系统在农场和牧场单一入口,而非农企业通常使用复式系统。简单地说,在一个单一的输入方法,一行是用来记录每个收到或支出。每个条目都被视为如果抵消账户现金帐户。在复式系统中,两个相等和抵消条目为每笔交易,一个帐户被认为和另一个被记入借方。如果你有一些银行或现金账户,复式系统可能更适合您。

最后,除了记录交易在你的日记,你必须保持支持文件如发票和收据的购买、销售、工资和其他商业交易。我们建议组织他们,类型的收入或费用。你可能要求由国税局审计师,所以让他们在一个安全的地方,是否物理或虚拟。

第一和最重要的财务管理工具是你的记录。用三到五年的记录,过去或潜力,您可以分析几乎任何在你的农场——生产问题,并使真正自信的决定。

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