章程是许多密歇根4-H俱乐部的重要工具，以帮助举办公平，有效和高效的会议。遵循一套规章制度，使会员有一种期望感，并使个人和俱乐部在一定程度上负有责任。大多数俱乐部的规章制度都是为了规范面对面的会议，而这通常是被鼓励的。在特殊情况下，a虚拟密歇根4-H俱乐部会议可能有必要。如果俱乐部章程的规定阻止了这一点，可能有必要暂停章程中的规定一段时间，以保持俱乐部遵守规定。

虽然投票改变你的章程更符合罗伯茨议事规则，但在某些情况下，如在居家令期间，这样做可能太复杂了。暂停公司章程不符合罗伯茨议事规则，如果公司章程规定你不能这样做，实际上也不符合公司章程规定。然而，由于密歇根4-H将这些规则作为指导方针，建议绕过正常规则，暂停实际上阻止会议的规则，以便重要的4-H工作可以继续进行。虽然4-H会议和小组总是有很大的价值，在这样的时代，可能比以前更有价值和需要继续青年发展。

的BOB体育密歇根州立大学4-H领导和公民参与小组建议:“为了取消禁止虚拟会议的规定，如果通过电子邮件进行投票，则需要正式会员的三分之二投票;如果通过电子邮件投票，则需要参加虚拟会议的会员的三分之二投票，只要通知会员正在进行投票。”对于虚拟会议投票，一个小组必须有适当数量的成员出席，这可以在他们的章程中找到法定人数，以便进行投票。年轻人可以通过电子邮件、Facebook、短信或电话通知，领导者需要确保每个人都收到了会议暂停的通知。

要通过虚拟设置挂起一个规则，请遵循下面的脚本如何挂起:

总统-“在这个时候，为了处理公务，我将接受一项动议，暂停我们进行面对面会议的规则。”

成员1-“我提议暂停这一规定，直到(在这里输入适当的结束日期)，以便在我们处于居家令的这段时间内举行虚拟会议。”

总统-“还有人吗?”

成员2-“我赞同这个提议。”

总统“有没有讨论过暂停规则以进行虚拟会议?”(暂停讨论)。

总统-“鉴于没有进一步讨论，我们将进行唱名表决。秘书将点名某人。如果你赞成暂停这条规则，你就表示同意。如果你反对暂停这项规定，请投反对票。”

秘书-根据出席情况，分别打电话给每个成员并记录他们的投票。

总统-宣布动议是否通过。既然是点名表决，记得要宣布多少人赞成，多少人反对。

如果通过电子邮件更容易暂停规则，那么请按照以下脚本执行电子邮件:

由于我们国家所处的特殊情况，我建议我们暂停禁止我们俱乐部在未来三个月内举行虚拟会议的规定。俱乐部会议是我们4-H青少年发展的重要组成部分，许多家庭将从会议中受益，许多人可能认为这比遵守我们章程中的规则更重要。您将有机会对这一行动进行投票，并分享您的想法或担忧。

如果很多俱乐部成员无法访问虚拟会议，例如变焦，不建议执行该操作。相反，通过电子邮件或电话会议来工作，这样年轻人就不会被排除在外。

BOB体育密歇根州立大学4-H青年发展有很多资源来帮助警官成功。有关更多资料，请参阅4-H咨询小组支持工具包,在你的4-H俱乐部系列中，你是一名军官，或与领导公民参与小组联络MSUE.DL.4HLeadership@msu.edu。