参加一个4-H俱乐部会议对每个人来说都具有挑战性，但也令人兴奋，是一个很好的学习机会。这是一个在我们没有其他选择的时候，培养促进、倾听、沟通技巧和更多技能的机会。如果一个俱乐部有规章制度禁止他们进行虚拟会议，这是正常的建议，领导者可以要求会员这样做在他们的章程中暂停这一规定为了允许虚拟会议在特定的时间段内进行，例如未来两个月。

开始有时是最大的挑战，但使用破冰方式可以帮助你完成这个过程。文章“在线会议的破冰方式为虚拟会议提供了几个打破僵局的想法。或者，发挥创造力，想出你自己的主意。

一旦团队心中有了破冰的方式，他们就应该开始议程．在虚拟会议中使用议程可能比任何正常会议都重要。这将使每个人都跟上进度，帮助每个人看到正在讨论的内容，并使会议更加成功。当小组准备开始会议时，他们应该保持通常的形式，以认捐开始。宣誓是一种很好的方式，让每个人都能在同一页上开始，把世界上所有的干扰都抛在脑后。尽管会议地点发生了变化，但4-H已经并且可以做很棒的事情。总统应要求其中一名参与者领导每个承诺，使尽可能多的成员参与会议。

现在会议开始了，重要的是要让它继续下去，并实际完成工作。在完成议程时，小组可能需要使用一个促进工具来从小组中获得所需的答案或建议。

轮循

如果团队不是很大，他们应该考虑使用轮询工具来获得反馈。总统只会一次叫出一个人，让他们一个接一个地输入。在这个过程中，让其他所有人都保持沉默是很有帮助的，这样可以充分关注说话人。提醒每个人他们可以选择不参加，但最后一定要问那些通过的人现在是否愿意发表评论。避免让他们按顺序走，因为每个人在屏幕上对小组的看法是不同的。

爆米花

在每个人都分享完之后，总统现在可以使用爆米花方法，参与者可以使用在线会议工具功能举手，或者如果他们的相机打开了，总统就知道该让谁来做进一步的输入。

屏幕共享

如果一个俱乐部通常在会议期间进行教育演示，屏幕共享工具有助于演示者分享他们的视觉辅助工具。一个小组不应该放弃教育演示，但需要花一些时间准备，并确保他们有一些作为视觉辅助的东西。

唱名表决

由于在主持虚拟会议时几乎不可能知道谁在投票或有多少人投票，因此使用唱名投票是最佳实践。这种风格也会让参与者感觉他们是会议的一部分，并让他们集中注意力。在进行投票之前，一定要重申你的动议和你将使用的程序。例如，你可以说，“我们现在投票决定我们的公平主题以领导力为基础。如果你支持这项动议，请投赞成票;如果你不支持，请投反对票。”总统可能想让秘书叫出每个成员的名字，这样就不会漏掉任何人，这样就更容易记录投票。一些在线会议工具允许轮询，这也可以使用。

把有趣的

领导人或总统应该考虑在会议中间或在会议结束时使用另一种破冰方式作为结束。破冰也可以被认为是团队建设或乐趣，可以在会议中的任何地方使用。

使用聊天

群组应该为那些没有很好的联系，想要提问或参与讨论的人使用聊天框。指派一名成员负责监视聊天是有帮助的，这样总统就可以专注于会议本身。对副总统来说，这将是一个极好的角色。

重申的问题

在回答问题之前，一定要重申所有的问题，无论是来自聊天还是直接来自一个人，这样每个人都清楚总统在寻求什么反馈。

看着房间

由于会议不是面对面的，所以很难观察整个房间，所以总统应该确保环顾缩放房间，阅读非语言交流。他们会想要让每个人都参与进来，停下来确保每个人都能听到或理解，并保持会议的动机和乐趣。如果一些摄像机关闭，总统可能想要偶尔检查一下这些参与者。

要有耐心和理解

不同的人有不同的网速或不同的设备。你在自己屏幕上看到的东西可能和别人屏幕上看到的不一样。如果你看不见或听不到什么东西，一定要让别人知道。有些可能只通过音频连接。确保那些看不到你的视觉效果的人也能参与进来。

BOB体育密歇根州立大学4-H青年发展有很多资源来帮助警官成功。有关更多资料，请参阅4-H咨询小组支持工具包,在你的4-H俱乐部系列中，你是一名军官，或与领导公民参与小组联络MSUE.DL.4HLeadership@msu.edu．