通常，主持选举的官员在被指控进行选举时感到焦虑。这种焦虑通常是因为他们不熟悉选举的步骤，因为每年只有一次选举。BOB体育密歇根州立大学提出了以下简单的步骤，旨在缓解这种焦虑。

如果该组织的章程规定了具体的提名和选举程序，就应该遵守。如果没有，请按照下面的步骤操作。

4-H委员会及扶轮社应从社长职位开始选举职员。这是为了让候选人在没有当选的情况下可以竞选其他职位。代总统只是问是否有总统职位的提名。每个被提名的人都应该举手，等待总统的认可。

一旦被提名，总统就应该询问他是否接受提名。如果他们这样做了，他们的名字就会出现在选票上。接受自我推荐是完全合适的，代理总统也可以被推荐。”

偶尔，你会看到有人提名一个人，并迅速呼吁结束提名。总统应该感谢他们，但不要要求他们再等一秒钟，而应该简单地说，“我想在提名截止之前给每个人一个机会，要么提名自己，要么提名别人。”决定谁将领导你的组织不是一件轻率的事情，匆忙完成这个过程可能会把好的候选人排除在外。

一旦所有提名都到位，总统就应该提出一项结束提名的动议。在这一点上，一个不错的做法是让每个候选人站起来，谈谈他们自己，以及他们为什么喜欢目前的职位。

如果有多于一名候选人，则应采取无记名投票。两名不参加竞选的成员，与任何候选人都没有关系，他们应该清点选票，并向主席报告获胜者，然后由主席向全体成员展示结果。

如果只有一个候选人，一个快速的投票方法是总统要求某人结束提名，并为[个人姓名]投票，以获得[职位名称]。然后，他们将获得第二次投票，并要求投票。

对其他主管职位，如总裁、副总裁、秘书和财务主管，继续执行同样的程序。如果该集团有其他官员职位，如通讯秘书和记者，他们可以添加到列表的末尾。

按照这种顺序进行选举的原因很简单，如果有人缺席，就按照谁主持会议的顺序进行选举。例如，如果总裁缺席，那么副总裁就会接管会议。如果主席和副主席缺席，秘书将主持会议或指定某人主持会议，依此类推。当有人缺席时，选举应按照谁主持会议的顺序进行。

最后，在选举结束时，总统应该提出销毁选票的动议。销毁选票是一种很好的方式，可以确保你不必在不公开的时间内保留结果。一旦两个人清点完选票，就没有理由保留结果，但如果没有人提出销毁选票的动议，就必须保留结果。保存选票很麻烦，对于这类选举来说也没有必要。

以下是对这些步骤的快速回顾:

• 开始提名。
• 结束提名。
• 让候选人自我介绍，并说明他们为什么想要担任这个职位。
• 如有多于一名候选人，以无记名投票方式投票。
• 从下一个职位开始重复这个过程，一次完成一个职位，然后再继续(副总裁、秘书、财务主管、通讯秘书等)。
• 申请销毁选票的动议。

任何需要议会程序培训或关于举行选举的进一步信息的4-H团体都可以联系MSU Extension的领导公民参与工作小组4-HLeadership@anr.msu.edu．