你是一个个体,团体或组织致力于一个大项目,程序或在你的社区。你们所做的工作将产生积极的影响你的社区,但你需要一个决议的支持你当地的直辖市,即将到来的请求你辛辛苦苦准备但时间短!你不熟悉当地政治的复杂性和复杂的过程。你在哪里开始?

许多错误的直接到下一个董事会或理事会会议的民选官员,使快速球场与假设这些官员在五分钟内会理解你做出了很多努力在几个月或几年,在概念上他们会支持你的工作,那天晚上他们很快通过一项决议。在这些情况下,通常,你可能离开会议失望和困惑,问自己如何不明白你的工作的重要性。

当选的官员们向公众负责。他们很少像“惊喜”会议,想进入一个会议准备的业务。当场将一个公共会议期间一位官员来说是一个困难的境地,即使是什么带到了他们面前,切片面包以来似乎是个好主意。通过一项决议是严肃的事情,民选官员想做出明智的决定。理解基本的结构、过程和程序的当地直辖市增加你成功的机会,但一点积极的准备工作可以使所有的差异。

下面是一些小技巧BOB体育密歇根州立大学的扩展来帮助你:

• 联系个人负责整理会议议程尽可能早地(通常店员),要求放置。董事会或委员会通常每月和官员可能希望一个月代理之前考虑你的请求。
• 建立一个简洁的包的相关信息你想看到之前会见。包括事实、数据、图片、地图或其他重要的信息。还包括信件的支持社区的其他人如果可用。一定要提交的最后期限之前提交数据包会议,确保所有材料预先分配。

• 准备一个简短的陈述或谈话要点你的演讲向董事会或委员会。如果你打算使用技术,一定要询问会议室的设备需求前会议。

• 准时并准备你的会议。保持你的演示直接和简洁。是非常明确和具体是什么要求。准备潜在的反对:不是每个人都可以看到你做的事情。保持礼貌和尊重民选官员和其他人在房间里。

• 提前准备一个示例董事会或委员会的决议的时候,利用直辖市通常使用相同的格式,如果可能的话(你甚至可以与店员工作开发示例语言)。提供一个可编辑的电子版,如果可能的话。提前准备样品解决语言可以民选官员的帮助,这让很清楚你请求他们的支持。