BOB体育密歇根州立大学建议4-H俱乐部会议不仅仅是业务，建议教育和学习是俱乐部会议时间的重要组成部分，以及花时间在娱乐和建立关系上。同样的,4-H咨询小组(县或全州议会，董事会和委员会)可以应用从中学到的教训4-H俱乐部会议轮他们即将到来的议程。

顾问组的目的通常比普通的4-H俱乐部更具有业务驱动性，因此将咨询小组会议时间的一半用于业务是合适的。这可能包括计划活动，为诊所或研讨会设定日期，或为项目区域设定规则。会议的业务部分通常由议程决定，由总统/主席创建，通常与4-H员工一起使用国会程序．

然而，最有效的4-H咨询小组不应该只关注商业。顾问团议程的一部分应该包括有趣的活动，通常以破冰、团队建设和在小组中建立信任为中心。参加有趣的活动不应该仅限于青少年;成年人也通过欢笑和乐趣来建立人际关系。注入乐趣可以像开会前玩一个名字游戏一样简单，也可以包括一次共同的经历，比如聚餐。有趣的活动也可以贯穿整个会议，包括以创造性的方式呼吁投票(所有赞成的人都伸出舌头)或头脑风暴(把你的想法放在纸飞机上，然后扔到总统)。

最后，4-H咨询小组应寻求机会将教育融入其会议。咨询小组议程的一部分应该包括共同学习的机会。这可能看起来像是为新成员提供一个共同起点的年度咨询小组指导，对议会程序的基础知识进行简短的复习，或者是一次教育演示。

咨询小组可以在一次会议期间或在整个一年成功地实施这一模式。例如，一些顾问团在一年的前半年投入大量的时间来专注于团队和关系的建立，也许是通过静修，或者顾问团可能会选择将整个会议用于教育演示。轮盘上的百分比反映了咨询小组全年时间的理想划分。