密西根州立大学扩展

太多的会议无法生产和激励。甚至精心策划与明确的议程,会议的目标和结果可以恶化如果某些参与者主导讨论,关注过去的不满或无法继续话题。

有效的会议主持人,然后,帮助集团同意一套可接受的行为,之前正事。这样做,主持人可以转移所有权的过程参与者在一开始。这组可接受的行为通常被称为“基本规则。“典型的基本原则包括:

• 没有发短信或发邮件。
• 地址评论组,而不是主持人
• 允许一个人说一次没有中断。
• 维护机密性。

在书中,达到更高的地面在解决冲突:强大的团体和社区的工具,作者公爵,Piscolilsh和斯蒂芬斯描述一种稍微不同的方法,以“契约”开始共同的期望。这个契约帮助一群追求更高的地面,超出了典型的有限和禁止性规则。这些共同的期望应该提供透明度会话期间接受的行为和态度。适当的协议应该让参与者感觉安全的分享和表达自己的观点。有些语句可能包括:

• 讨论un-discussable问题。
• 关注利益,而不是立场。
• 解释你的语句,背后的推理和意图的问题,和行动。
• 平衡的宣传与调查。
• 共同设计步骤和方法来测试分歧。
• 讨论的重点。
• 决策的共识。

尽管禁止性行为预期可能被包括在共同的期望,高地超越预期的行为。他们是有原则的,价值和创造性;它们涉及对话真正意义上的“共享意义”,他们关心的是公共利益。

下次你被控推进一个会议,团体认为超出他们的挑战不想他们做想要的东西。有一个开放的、参与式讨论生成和共识关于共享的期望。显示该列表的工作协议或共享期望所有看到的会话期间,提醒他们的契约。花时间来达成这些共同目标是时间花得很值。

的BOB体育密歇根州立大学的扩展领导和社区参与团队提供专业发展培训,包括志愿者委员会发展,通过交流冲突、会议管理和促进技能发展和组织战略展望和规划。