虚拟会议为不可能面对面的会议提供了一个参与的机会。虚拟会议永远不能完全取代面对面会面所能建立的关系，但当我们充分利用技术时，它可以接近面对面会面。

密歇根4-H青年发展强烈感到在决策过程中听取青年意见的重要性。其中之一七项指导原则“在学习过程中，青年被视为参与者，而不是接受者。“4-H认为，策划任何规模的事件或活动都可以成为青少年强有力的学习机会。出于这个原因，密歇根4-H努力让年轻人参与许多重大活动的规划委员会。

这两个4-H国会体验和4-H青年领袖和全球公民活动是由居住在密歇根州各地的青年委员会参与计划的。由于经常让人们跨越如此遥远的距离进行讨论所带来的挑战，委员会使用电子会议工具来促进讨论。在许多情况下，这可能是年轻人对在线会议工具的第一次介绍，会议组织者花时间确保年轻人能够轻松地使用这种技术进行贡献是很重要的。

• 确定会议的最佳平台。Zoom, Skype, Adobe Connect，谷歌Hangout, WebEx和GoToMeeting是一些能够举办在线会议的技术例子。在电话之前选择最能满足你需求的平台，这样你就可以提前发送有关连接或下载软件的说明。
• 谈论设备。当年轻人有配备麦克风和网络摄像头的设备时，在线会议通常是最好的。许多笔记本电脑标配内置网络摄像头。在没有电脑的情况下，许多年轻人可以使用具有相同功能的智能手机或平板电脑进行连接。
• 地址的可访问性。并不是所有的年轻人都能在家里接入高速互联网。如果有呼叫选项，请确保与参与者共享。与会者能够看到彼此通常是一种更好的体验，但缺乏高速互联网不应该限制他们参与讨论的能力。
• 提前发送一份会议议程。为年轻人提供一个机会，让他们在召唤之前做好思想准备。第一次参加在线会议时，年轻人可能会有两种不同的焦虑;提出有意义的想法，并适当地利用一个新的平台发言。提前发出的议程可以帮助消除一些焦虑，让年轻人形成自己的想法，让他们有能力在对话中做出贡献。bob是什么平台
• 解释在线会议礼仪。如果平台允许这样做，解释他们在不说话时静音以消除背景噪音的系统，以及使用这种方法的好处。如果需要，解释如何打开/关闭他们的网络摄像头。
• 提供的视觉效果．由于年轻人通常对科技很在行，咨询他们，看看他们是否有视觉效果或虚拟会议空间的想法，可能对一大群人来说是可行的。简单的可视化方法包括将会议议程或会议记录放在每个人都能看到的网络空间中，这样在人们分心的时候，他们可以很容易地重新回到对话中。许多年轻人越来越习惯于谷歌(谷歌Docs，谷歌Slides，谷歌Sheets)提供的实时协作工具。
• 检查。抵制直接投入业务的诱惑。至少，允许参与者互相签到。如果问一个一般性的问题，比如“大家都好吗?”确保给每个人回复的空间，而不仅仅是那些快速回复的人。对于一个刚刚成立或正在形成的团队来说，有时愚蠢的破冰问题有助于创造共同点。通过让每个人都参与一个愚蠢的投票问题来开始对话，或者让每个人都介绍自己的名字和一个简单问题的答案，比如他们最大的爱好，他们最喜欢的旅行，或者他们现在看到了什么。让年轻人在会议前参与计划破冰问题或活动。4-H最喜欢的是，“如果你可以成为任何一种鸡蛋，你想成为哪种鸡蛋，为什么?”(选项包括但不限于:炒蛋、煮蛋、鸵鸟蛋、知更鸟蛋、糖果蛋等)

当年轻人与成年人建立真正的决策伙伴关系时，他们可以为讨论提供巨大的价值。通过花时间将青年的声音纳入规划，组织和团体可以获得洞察、能量和解决现实问题的方案。