成为社区规划委员会的一员是非常具有挑战性和有益的。规划委员会负责多项工作，包括制订和修订总体规划图及分区条例，以及检讨各项发展要求。作为规划委员会的一员，你在社区的方向和发展中扮演着至关重要的角色。此外，你们的计划委员会还执行许多其他任务，包括向你们的立法机构准备一份年度报告。

的密歇根州规划授权法案要求所有规划委员会向其立法机构(市/村议会、乡镇委员会或县委员会)准备一份年度报告。密歇根计划授权法案规定:

规划委员会应每年向立法机构提出书面报告，说明其运作情况和规划活动的现状，包括就立法机构在规划和发展方面的行动提出建议。MCL 125.3819第19(2)条

该报告通常由计划委员会撰写并批准，然后在每个财政年度结束时提交给立法机构。该报告应载有规划委员会的主要努力、行动、决定和建议的摘要。该报告还可包括年度预算摘要。为未来一年的工作提供一个大纲也是一个好主意，这样立法机构就能对未来几个月的工作有一个合理的预期。

密歇根州法律有一个内在的规定，确保立法机构和他们的计划委员会之间有基本的重叠。密歇根计划授权法案要求计划委员会的一名成员是执行机构的当然成员。这一要求在两个机构之间建立了直接的交流渠道。当然委员应每月向立法机构提供规划委员会的报告。此外，分区管理员(只有在您的社区有分区时才拥有的头衔)应该每月向立法机构提供他或她的活动报告。

如果这两份报告都是每月提交的，那么立法机构应该充分了解你所在社区的所有规划和分区活动，而规划委员会的年度报告将简单地作为所有规划委员会在过去一年中运作和活动的简要摘要。如果没有这些月度报告，那么计划委员会的年度报告对立法机构将更加重要。

无论如何，月报不能取代年度报告，尽管月报的内容可以作为年度报告的基础。该文档应该公开，并便于社区成员阅读。

BOB体育密歇根州立大学推广中心政府及公共政策小组有资源和材料，可以帮助您的社区与他们的年度报告和其他规划和分区需求。

如需更多信息，请联系Ryan Coffeycoffeyry@msu.edu或者(231)924-9677。