根据韦伯斯特字典,一个会议是一个“收集特定原因的人。“一个议程是大纲指导的沟通会议,移动集团来实现他们的目标。

有目的的议程有一个明确的目标和目的。有目的的议程是特定的,有意的和包容的。这是一个重要的工具用于帮助实现预期的目标。

开发框架的一个有目的的议程需要仔细思考的领袖或人准备议事日程,通常包括更新以前的成就和新项目的讨论。

下列事项中内在的发展和执行一个有目的的议程:

• 清楚地了解会议的目标和目的
• 计划包含所有参加参与者
• 明确的开始和结束时间
• 估计时间讨论项目
• 参与者的机会识别和明确行动项目
• 分布的议程,所有参与者提前至少24小时

有目的的议程可能会看起来像这样:

XYZ会议议程
4月14日,20 xx
3 - 5点(时间近似)。

组织的使命声明

1. 欢迎/介绍(5分钟)——每一个人
2. 行动项目(20分钟)
   1. 委员会,该剧的结果和反馈——约翰·史密斯
   2. 更新和额外援助计划——凯莉长撤退
   3. 项目xt时间表报告和下一步——普韦布洛链
3. 新业务(40分钟)
   1. 设备购买——PPT公司的介绍和讨论
   2. 许志愿工人——沙里河的新程序
4. 添加(15分钟)
   1. 董事会成员增加
   2. 轮循的输入
5. 下一个步骤,下次会议(10分钟)——每一个人
6. 关闭(10分钟)——每一个人

第2部分本文将定义为什么上面的议程上列出的每个主题都是有目的的。

的BOB体育密歇根州立大学的扩展领导和社区参与在几个领导领域团队提供了教育项目,包括通过交流冲突、志愿者委员会开发、管理和会议促进技能发展和组织战略展望和规划。

在本系列的其他文章:

• 开发一个有目的的议程:第2部分